Thoughts, stories and ideas.

BearyChat 新功能:开启访客模式

本周二熊组为 BearyChat 上线了两项新功能:搜索和访客模式。这两项新功能感觉上都值得我们单开一篇,所以先来推荐一下访客模式,具体说可以汇总成如下几个问题:

谁是访客?

访客是团队内的非正式成员。与此对应的,访客是团队中受限的成员,只能访问指定的讨论组,看见自己所在讨论组里面的成员和文件。

什么场景下我们可能会开启访客模式?

在团队沟通和工作过程中,我们可能会遇到一些需要把某些相关人员临时拉到团队中解决某些问题的的时候,这时,访客模式的作用就显现了出来。

在一些情况下,团队可能会需要这种有限制的访客模式,包括但不限于:

-团队中有外包人员或实习生,他们不需要可以看见所有讨论组,或进行额外的操作

-团队需要邀请甲方临时进来做一个沟通或展示一些内容,但不需要让他看见额外内容

-团队在组织架构上需要将某部门或某一组人限定在某个讨论组

-团队中有些人不参与日常讨论,但有重要通知或需要私信时,可以快速联系到他

听起来是不是很有用?那么第三个问题来了~

第一次使用,怎么样才能显得自己对 BearyChat 的访客模式很熟?

访客模式的使用其实非常简单,大致可分为邀请访客、注销访客和激活访客三种。

-邀请访客

邀请访客的方式非常简单,点击屏幕左上角团队名称下拉菜单中的「邀请成员」选项,或联系人列表最下方的「邀请成员」按钮,在弹出窗口会看见「邀请访客」Tab。这时,指定访客的讨论组,输入访客的邮箱,就可以发送邀请了。

-注销访客

当访客任务完成,团队需要对访客关闭访问权限时,可以通过「注销访客」的方式完成关闭动作。在「团队成员」页面中,选中需注销成员并点击注销即可。

-激活访客

已注销的访客可以在「已注销」页面找到,此时,若希望为访客恢复访问权限,可以点击「激活」试试看。

希望新上线的「访客模式」对你有用,如果你有问题或者建议,欢迎通过各种官方非官方的途径告诉我们。另外,预告一下关于「搜索功能」的新日志,很快也会和大家见面了:)

comments powered by Disqus