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重新梳理你的 BearyChat 团队权限

毫无疑问,BearyChat 一直年轻活力,持续保有轻快高效的精神:)

在最初的产品模型当中,我们为 BearyChat 设计了一套轻量而扁平的层级系统,希望所有团队成员能够在一个统一的环境当中无界沟通,始终获得轻松便捷的体验并高效直达结果。

而在过去的这段不算短的时间的迭代和完善中,我们发现了很多新的需求,也为 BearyChat 拓展了包括访客模式在内的许多新功能。

使用者的团队在不停的成长和扩大,也不断有大规模的团队加入到 BearyChat 的使用中来,重新梳理权限管理成为了一件水到渠成的事情,我们最近也做了这样一件事情。

我们上线了新的权限管理模式,团队创建者和管理员可以在团队管理面板当中发现一个「权限管理」的新入口。我们为「讨论组」、「机器人」及「邀请成员」三个大模块提供了权限设置的可选项,方便不同需求的团队根据自身的要求配置个性化的团队成员权限。

有关团队权限的梳理我们也还在继续跟进当中,并始终向「个性化配置」和「便捷使用」的平衡继续努力。如果你愿意将试用权限管理后的感受或你的更多需求通过反馈的形式告诉我们,熊组也将十分感谢^^

如何在 BearyChat 中发布讨论组公告

年前的最后一次更新当中我们为 BearyChat 增加了一个讨论组公告板的功能,或许你已经发现并已经使用过它。

公告板的功能一直以来呼声甚高,的确,我们能想到很多场景可以使用到它:

当行政人员需要策划一次团队活动,给出了几个目的地备选方案希望由团队成员投票得出结果时,发送在讨论组中的投票地址是否容易被大家的讨论内容冲散,而当时没有关注讨论的成员是否很容易错过投票?启用讨论组公告板,可以让投票地址始终出现在讨论组最上方。

兴趣类的团队也可以方便的使用讨论组公告板功能预告技术大会、兴趣聚会等各种活动的详细信息,方便非实时在线的团队成员们了解各种动向,方便成员之间的各种兴趣交流。

使用公告板功能也可以方便的公告开会、放假等通知类信息,在团队讨论中,使用讨论组公告板不失为一种轻而方便的团队告知方式。

……

欢迎来尝试一切想得到的用法:)

如何使用讨论组公告板功能:

  • 团队管理员及讨论组创建者可将相应讨论组内的某一条消息设为公告;

  • 单一讨论组内公告默认只显示一条,设置新公告时将自动替换旧公告;

  • 如某一讨论组内有未阅读公告,则切换至该讨论组时窗口右上角公告板处有小红点提示;

  • 公告可以跳转查看上下文,团队管理员及讨论组创建者有取消当前公告的权限。

希望新增的公告板功能可以让大家的工作交流更便捷:)

这个故事要从一个 Emoji 表情说起

有一个锦上添花的小功能熊组的小伙伴们内测了一段时间,感觉也是比较的其乐无穷。

类似这样:

还有这样:

早些时候一些从 QQ/微信 迁移过来的兴趣社区团队的成员们强烈要求增加自定义表情的功能,所以这个小功能的上线也算是「需求从群众中来到群众中去」。经过一段时间的小规模内测,现在「自定义 Emoji 表情」已经开放给所有用户:

点击会话窗口中的 Emoji 图标,进入最右侧「定制」栏,选择「添加定制表情」添加自定义 Emoji;

也可以进入团队管理页面,选择「自定义 Emoji」进行添加。

在添加页面中,只需上传图像,并填写快捷文字即可。

考虑图文混排等原因,目前的自定义 Emoji 表情策略对图片大小等有较大的限制,后续我们也将考虑推出其他限制较为宽松的自定义表情策略。

回到最顶端截图中的问题,自定义 Emoji 表情只有添加者及团队管理员可以进行删除,所以类似「惩罚措施为头像出现在定制 Emoji 中一周」的游戏,大家可以放心的玩起来了^^

配置一个属于你自己的自定义机器人

BearyChat 中的机器人家族还在不断的扩大,熊组推出了包括代码托管、监控反馈、运营娱乐等在内的多种类型的 BearyChat 机器人,希望能够越发满足大部分团队日常工作及休闲的常见需求。那么,那些自定义程度更高的需求我们如何解决呢?

答案是:可以试着把它们交给自定义机器人 incoming 和 outgoing。

在机器人列表当中,我们很容易的就能在最排找到它们。

关于这两个自定义机器人的使用,熊组团队内部也有一些例子可以提供给大家参考。

比如大家最熟悉的,时常在熊组的各种截图当中出现的中午吃啥机器人

虽然有时候它有点傲娇又有点蠢萌,但是的确可以通过一些简单的关键词命令帮助大家解决「中午吃什么」的难题。

也比如可能大家没那么熟悉但是也经常露脸的百科机器人。就是通过触发词 /baike 将相关信息发送到指定服务上,并以此获取到返回信息。

就像这样:

还有新一代的抽奖机器人(过去是利用「骰子机器人」进行抽奖),也是利用了 outgoing 机器人来完成操作。

通过 BearyChat 机器人,团队可以定制化自己的工作空间。每个成员都可以发挥想象力,来创造好玩实用的机器人。

目前 BearyChat 支持两种自定义机器人的开发:

Incoming 机器人

通过 Incoming 机器人可以定时将外部的消息发送到 BearyChat 内部。这个可以是功能性的,比如每天上班前定时将昨天产品的统计数据发到某个讨论组里面;也可以是娱乐性的,比如可以每日往群里发一张 NASA 的照片。相关文档可以查询「机器人管理」页面中「incoming」机器人创建说明。

Outgoing 机器人

Outgoing 机器人可以通过指定的触发词将 BearyChat 消息发送到外部服务,并且接受响应。最常见的使用场景就是自定义一些命令行工具,比如 /baike 中国, 其中 /baike 是触发词,任务就是将 中国作为关键词发送给一个查询 百科 的外部服务,如果有返回,就会将百科里面第一段话展现在 BearyChat 中。相关文档可以查询「机器人管理」页面中「outgoing」机器人创建说明。

当然,最后也是最重要的使用提示是:在动手开发之前,首先你需要在 BearyChat 上创建一个团队^^

邮箱还是域名,BearyChat 的登录流程

先引用一段「帮助文档」中对「团队」概念的描述:

BearyChat 的账号体系是以「团队」为单位的,即每个团队是独立的,所以您需要为您加入的每个团队分别设置邮箱和密码。当然您可以选择使用相同的邮箱和密码加入多个团队,但是它们依然会被看作为完全不同的账号。

由此标题的答案是否觉得已经呼之欲出?让我们再一起来梳理一下 BearyChat 的登录流程。

在初次登录时也许一些朋友会有这样的疑惑,在 BearyChat 中登录流程显得稍微有些「与众不同」,为何我们将可能更容易记住的个人信息置于团队信息之后,在验证个人邮箱及密码之前,首先要验证团队域名。

其实这也是出于 BearyChat 作为「团队沟通工具」的考虑。

首先,在团队工作使用场景下, 我们默认每个团队成员对自己的团队保持知悉;

其次,作为团队工作工具,首先验证是否是「知悉团队」的本团队成员,让团队信息更加安全;

最后,BearyChat 以「团队」为账号体系的单位,所有「个人」都依托「团队」而存在,可以理解为在 BearyChat 中不存在脱离「团队」而存在的个人账号。

那么问题来了,在没有保存团队入口又忘记了团队域名的情况下,应该怎么办呢?

对此我们有两个应对方案:

其一……咨询你的队友;

其二则更常态一些,我们提供通过验证邮箱找回团队域名的服务,在各个终端登录页面可以找到。

单就登录流程而言,现有的方案与 BearyChat 刚刚与大家见面时其实也已经大不相同。BearyChat 一直在不停歇的迭代和优化当中。

我们愿意尝试多种更友好的方案帮助大家既安全又便捷的使用 BearyChat,如果你在使用的过程当中有任何疑问或建议,非常欢迎通过支持邮箱 support@bearyinnovative.com 或其他渠道与我们联系。

很乐意为大家服务:)