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倍洽新动向:倍洽消息转发功能、百科机器人上线

在 2017 年大改版之后,我们团队将更多的精力放在了产品的精细化方面,希望可以通过对细小功能的优化,为大家带来更良好的用户体验。在今天,我们上线了消息转发功能和百科机器人,希望可以为大家的工作带来更多便利。

消息转发

在 BearyChat,消息的附带功能一直都比较灵活而且受大家喜欢,比如:重新编辑、引用、表情回应、消息置顶、删除等,为大家的讨论提供了多方面的支持,今天上线的消息转发功能也将成为其中一员。

当你要转发一条消息时,点击这条消息(文本、文件、表情、机器人消息)右侧的下拉菜单,即可看到转发选项,在转发时,选择团队成员或者自己所在的任一讨论组,同时可以附带一条自己的消息一起发出。

百科机器人

在消息转发功能上线的同时,我们也上线了最新集成的百科机器人。百科机器人配置步骤和其他机器人的步骤是一样的,点击机器人配置以后,添加百科机器人即可。百科机器人配置好以后,将以 Hubot 机器人的形式展现在团队中,大家可将机器人添加到讨论组中,讨论组中成员可通过「@百科机器人」+ 想要查询的内容,发送到消息流中,即可获得该内容在互动百科得详细解释。

希望新的功能和机器人可以得到大家的喜欢~在之后的使用过程中,如果有任何建议与意见,欢迎通过官方 微博 、微信(一熊科技)、用户反馈 团队以及其他联系方式告知我们。

新的一周,祝大家工作愉快~

一些你曾经忽略的,可以帮助你提升工作效率的功能

倍洽(BearyChat) 正在成为更多团队真实意义上的效率协作工具,大家通过倍洽实现了团队成员之间有效的沟通,同时也建立了智能化的工作流。但是在使用倍洽的过程中,有可能还会忽略一些倍洽为大家提供的不可见的捷径或者高级生产力功能。今天,我们将细数一下曾经被忽略的小功能,熟练的使用他们,会有效的提升工作效率哦~

1、引用功能

在我们团队内部,引用功能是大家在聊天中使用最多的功能之一。在引用信息后,可以使大家一目了然的明白你所回复的内容是针对以上的哪个人、哪一条信息,避免了因讨论组信息量庞大或者回溯时间长带来的信息乱串、交流混乱的问题。大家可以在聊天中点击信息右侧的下拉菜单,找到「引用」按钮,进行回复,不仅可以艾特到要回应的人,同时也可以直接展示要回应的信息。

2、高级搜索功能

一个团队的数据库是庞大而杂乱的,每一个应用的搜索功能也是大家所重点关注的使用体验之一。早在年前,倍洽就已经完善了搜索功能,大家可以在搜索时定位发送方、接收方和时间范围,帮助大家用最短的时间查找到最有效的信息。

3、定时提醒功能

在之前,倍洽的提醒功能一直是由快捷键唤醒的,在 2017 年年底我们团队的工程师重新上线了这一功能,将启用按钮放在了对话框中(即信息发送框上方的闹钟图标)。在日常工作中,遇到需要耗费时间提醒别人的事,或者需要为将来的某一个节点安排一些工作,则可以使用定时提醒功能,让机器人来帮你分担一点工作。如下图,在设置提醒时,可以针对所有人、某个讨论组或者某个人,也可以设置提醒的频率(仅一次、每天一次、一周一次、仅工作日)和提醒的时间。帮助大家节省精力的同时,也避免了因忘事带来的工作失误。

4、置顶功能

一般来说,在一个频道内,展示的信息是相对多的。置顶功能可以供讨论组内的每一个人使用,将重要消息、文件、图片进行置顶,在一个频道内创建一个小型的知识库,便于大家快速的提取有效的信息。

5、快速切换

通过倍洽的快速切换功能,大家可以直接导向任何频道。只需要点击快捷切换,然后输入所需要目标的首字母,就会看到选项列表,在点击自己希望跳转的列表后即可快速进入对应的频道。

6、发送片段

当团队成员想分享一大段代码或文字给大家,又不想直接把整个聊天窗口占满,这时就可以利用发送片段(snippet)这一功能。同时还支持长文本和多种高亮规则显示,大家可以在发送代码和长文本是进行选择。

以上就是一些不常被注意,但是对提升效率非常有帮助的功能,希望大家可以通过倍洽,建立更高效的工作方式。

一周更新汇总:新增文件描述、评论文件附带缩略图功能上线

嘿,朋友们,临近春节,你已经飞奔在回家路上,还是依然坚守在自己的工作岗位?无论是哪一种状态都希望你可以享受当下。当然,最近我们倍洽的工程师们也在马不停蹄的为倍洽进行迭代,努力为每一位用户提供更好的工作环境和工作体验。

在这一次的更新上线中,我们的工程师主要针对文件的上传与评论功能进行了进一步的优化。其次,我们也在管理员拒绝对方加入团队时,增加了填写拒绝理由这一功能。

上传文件可附带描述

大家的上传文件的同时,可能需要文字进行辅助说明,在这一次更新中,我们重新优化并上线了这个功能,将发送者「发送文件」和「发送描述」这两个动作合并为同一动作,减少了发送者上传图片或文字的时间,同时也帮助其他成员更好的接收信息。

评论文件显示缩略图

除了上线所说的上传文件可附带描述的功能以外,我们也同时对文件系列功能做了进一步改进。在之后的交流中,大家在对一个图片或者文件进行评论时,会在评论中看到相关文件的缩略图。评论文件显示缩略图这一功能,可以帮助大家快速辨认并确定团队中其他成员评论的是哪一个文件,为大家提供了更清晰的上下文关联。另外,直接点击缩略图即可查看大图。

拒绝加入申请时填写拒绝理由

通常,管理员需要管理一个团队,其中第一个事情就是同意或拒绝一个加入团队。在过去,我们对于加入者和管理员仅仅显示同意或者拒绝两个主要信息,对于被拒绝的用户来说,他们不是很清楚自己被拒绝的理由,对于管理者来说,在日后的回溯中,也不方便查看和了解拒绝加入成员的记录。这一功能的增加,希望为管理员和申请加入团队的人员带来更多的便利。

以上就是倍洽在这一周的更新,希望新的功能和优化可以帮助大家更好的交流沟通。

祝大家春节快乐~

一周更新汇总:「所有人」讨论组权限设置、在线变更团队域名,以及自定义小助手欢迎语

新的一周中,在倍洽,我们的工程师在致力于提升高效工作方式的同时,也在不断完善现有功能的使用体验。

「所有人」讨论组权限设置

「所有人」是团队成员都置身的讨论组,且无法退出,这使得在其中发布的消息与提醒具有了全员广播性质,对于很多团队来说成为了重要消息的发布频道。于是为了方便对这样具有特殊性的频道进行管理,我们为「所有人」讨论组增加了权限设置。

本次更新后,具有管理员权限的成员可以通过在「所有正式成员」与「仅管理员」两个选项中切换,来定义谁可以在「所有人」中发送消息。需要说明的是:

  • 该设置仅作用于团队成员,不会影响到机器人的正常使用
  • 非管理员身份的文件转发操作,候选项中将不会出现已设置仅管理员才能发言的「所有人」讨论组
在线变更团队域名

起名是一件麻烦事。我们曾说,用倍洽感受面向未来的工作方式,从注册一个属于你的团队开始。自倍洽上线以来,我们的团队一直陆陆续续接到修改团队域名的申请。究其原因,也正在于从草草试用到欲罢不能,对于团队名称、团队域名的正视与考虑终归成为了一些用户绕不开心结的需求。所以,在本次更新之后,倍洽支持我们的用户可以自助在线修改域名。

变更域名的操作,只有具有超级管理员权限的成员才能够进行。我们会将变更域名的事件信息以邮件和短信的方式对团队成员进行通知,在成员登陆未被他人注册的原域名时,同样也会获得域名变更的提示。

自定义小助手欢迎语

与倍洽初次见面,BearyChat 小助手永远是第一个与你打招呼的「人」。一直以来,小助手的欢迎语都是简单指导用户如何使用倍洽,但对于一些公司性质的团队来说,更希望小助手可以肩负为公司欢迎新成员的任务,并以一种更加个性化的方式。

正是为团队服务而生,现在,倍洽已支持将小助手欢迎语进行 1000 个字符以内的自定义修改,并支持 markdown,emoji,mention,sharp 等在消息中允许的所有操作。当你未对欢迎语进行设置时,小助手依旧会显示系统默认的欢迎语;设置后,小助手会使用你所设置的自定义语句来替换默认的欢迎语;清空设置并保存后,小助手会重新使用默认的欢迎语。

希望本次更新可以带给你的团队更多个性与专注,如果有任何建议与意见,欢迎通过官方微博、微信、用户反馈团队以及其他联系方式告知我们。保证产品效果与用户为中心,你的声音对我们来说很重要。

一周更新汇总:两个功能优化和团队偏好设置的一些改变

在上周五,我们团队结束了为期一周的年会,同时,倍洽的攻城狮们也在努力的工作,优化更多功能,希望可以帮助大家在一些流程化工作上节省时间。

可设置默认讨论组

默认讨论组即指,当有新成员加入团队时,默认新成员直接加入的讨论组。在一个团队,除了 #general,还有 #请假专区、#吃喝玩乐 等讨论组需要全员加入,而这些讨论组都需要管理员手动邀请新成员,比较繁琐且容易漏掉重要的讨论组。在此次的上线中,我们优化了新成员加入讨论组的流程,即管理员可以设置除 #general 以外的任意公开讨论组为默认讨论组,当一个新成员加入团队以后,则会自动加入这些讨论组。

支持设置多个团队邮箱

在倍洽,团队新成员可以通过团队邮箱免管理员批准直接加入团队,但是一些团队和企业都同时有多个企业邮箱域名,对于他们来说,一个团队邮箱的设置已经无法满足。因此,我们在设置中增加了支持多个团队邮箱功能,新成员可通过团队邮箱直接加入团队。

注册方式

团队管理员可设置新成员加入团队的注册方式,即「仅允许手机」「仅允许邮箱」和「邮箱或或手机」三种方式,团队可以根据自身情况进行设置,这样既可以防止手机、邮箱,也便于管理员辨识成员、管理团队。 对于以上功能,高级版团队打开「管理面板」即可进行设置。

除了在团队偏好设置有改变以外,我们也在一些日常功能方面做了一点小小的优化。

定时提醒支持选择「每个工作日」

在上个月增加了 Remind 入口以后,我们收到了很对关于定时提醒功能的好评,同时我们也发现了一些小小的问题,如果设置了「每天」进行提醒,被提醒人在周末收到关于工作的信息则有点不合时宜。在上周,我们增加了「每个工作日」的选项,减少了对被提醒人休息日的打扰,让提醒更人性化~

表情回应支持全量 emoji

在这个表情包盛行的年代,一个适当的表情就是一段信息的点睛之笔。说到这里,一定也有很多人有着这样的烦恼,想用一个表情对一条信息进行回应,但是桌面端仅仅有几种表情可供选择,表情包被浪费就好像是一坛好酒埋在地下被人遗忘一样难受。在上周,我们团队对倍洽桌面端增加了对全量 emoji 和自定义表情的支持,看到什么信息,尽情的用表情表达自己的想法吧~

希望这些改变可以帮助你节省更多时间,减少更多繁琐的工作。

同时对于倍洽有任何建议也欢迎大家与我们联系,希望我们都更好。