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产品更新:图片预览支持缩放,多项常用功能优化

记得在之前的反馈中,我们收到了很多类似这样的「吐槽」:图片不能随意放大缩小,查看图片不方便。在收到大家的建议并综合考虑之后,我们将「图片预览支持缩放」功能提上了日程并已于近日悄悄上线。与此同时,我们也对其他功能进行了进一步的优化,希望 BearyChat 这些小小的改变可以协助你更顺畅的完成工作。

石墨文档摘要显示

石墨文档是一款轻便、简洁的在线文档编辑工具,在之前我们就已经完成了石墨文档的集成,大家可以在倍洽中发送、接收石墨文档。当然,也可以直接分享文档的链接到团队中让同事参与协作。在之后的分享中,大家可以在对话框中看到是文档的部分摘要,以更快速的辨认文档。

访客友好优化

访客一直都是倍洽特有的功能之一,旨在连接团队内部人员和外部人员,帮助大家在倍洽完成一站式对接。但是在过往的使用过程中,我们发现,在保护团队内部信息的同时,也为新加入的访客带来了一点小小的困扰,即:当一个人刚刚以访客身份加入团队的时候,他的通讯录没有任何联系人,也查看不了任何资料,而他的对接人如果没有收到消息也不会轻易发现访客的存在,导致了在一定时间内,这名访客像一个孤岛一样。在更新以后,访客加入团队时,可以在通讯录里看到对接人,同时对接人也会在访客加入团队的第一时间收到信息,快速的进入工作状态。

查看与已注销成员聊天记录

在团队中,如果一个人离职了,那么他的倍洽账号也会随之注销,但是在与注销成员的聊天记录中可能会有一些重要的信息,为了让大家更快速的查找信息,我们优化了高级搜索规则。在搜索信息时,支持选定已注销成员为接受方或信息方,通过规则设定,快速完成信息查询。

如果不确定搜索的关键词,也可以打开左侧栏「通讯录」中的「成员列表」,在上方搜索框输入已注销成员的用户名,点击进入会话进行查看。

此外,我们还在账号状态一栏增加了「离开」选项,大家可以通过账号状态的切换来向同伴传递自身的工作状态,避免了因不了解对方情况而带来的沟通迟滞的困扰。

希望以上一些常用功能的改进和优化可以让你的工作变得更便捷。

倍洽新动向:倍洽消息转发功能、百科机器人上线

在 2017 年大改版之后,我们团队将更多的精力放在了产品的精细化方面,希望可以通过对细小功能的优化,为大家带来更良好的用户体验。在今天,我们上线了消息转发功能和百科机器人,希望可以为大家的工作带来更多便利。

消息转发

在 BearyChat,消息的附带功能一直都比较灵活而且受大家喜欢,比如:重新编辑、引用、表情回应、消息置顶、删除等,为大家的讨论提供了多方面的支持,今天上线的消息转发功能也将成为其中一员。

当你要转发一条消息时,点击这条消息(文本、文件、表情、机器人消息)右侧的下拉菜单,即可看到转发选项,在转发时,选择团队成员或者自己所在的任一讨论组,同时可以附带一条自己的消息一起发出。

百科机器人

在消息转发功能上线的同时,我们也上线了最新集成的百科机器人。百科机器人配置步骤和其他机器人的步骤是一样的,点击机器人配置以后,添加百科机器人即可。百科机器人配置好以后,将以 Hubot 机器人的形式展现在团队中,大家可将机器人添加到讨论组中,讨论组中成员可通过「@百科机器人」+ 想要查询的内容,发送到消息流中,即可获得该内容在互动百科得详细解释。

希望新的功能和机器人可以得到大家的喜欢~在之后的使用过程中,如果有任何建议与意见,欢迎通过官方 微博 、微信(一熊科技)、用户反馈 团队以及其他联系方式告知我们。

新的一周,祝大家工作愉快~

一些你曾经忽略的,可以帮助你提升工作效率的功能

倍洽(BearyChat) 正在成为更多团队真实意义上的效率协作工具,大家通过倍洽实现了团队成员之间有效的沟通,同时也建立了智能化的工作流。但是在使用倍洽的过程中,有可能还会忽略一些倍洽为大家提供的不可见的捷径或者高级生产力功能。今天,我们将细数一下曾经被忽略的小功能,熟练的使用他们,会有效的提升工作效率哦~

1、引用功能

在我们团队内部,引用功能是大家在聊天中使用最多的功能之一。在引用信息后,可以使大家一目了然的明白你所回复的内容是针对以上的哪个人、哪一条信息,避免了因讨论组信息量庞大或者回溯时间长带来的信息乱串、交流混乱的问题。大家可以在聊天中点击信息右侧的下拉菜单,找到「引用」按钮,进行回复,不仅可以艾特到要回应的人,同时也可以直接展示要回应的信息。

2、高级搜索功能

一个团队的数据库是庞大而杂乱的,每一个应用的搜索功能也是大家所重点关注的使用体验之一。早在年前,倍洽就已经完善了搜索功能,大家可以在搜索时定位发送方、接收方和时间范围,帮助大家用最短的时间查找到最有效的信息。

3、定时提醒功能

在之前,倍洽的提醒功能一直是由快捷键唤醒的,在 2017 年年底我们团队的工程师重新上线了这一功能,将启用按钮放在了对话框中(即信息发送框上方的闹钟图标)。在日常工作中,遇到需要耗费时间提醒别人的事,或者需要为将来的某一个节点安排一些工作,则可以使用定时提醒功能,让机器人来帮你分担一点工作。如下图,在设置提醒时,可以针对所有人、某个讨论组或者某个人,也可以设置提醒的频率(仅一次、每天一次、一周一次、仅工作日)和提醒的时间。帮助大家节省精力的同时,也避免了因忘事带来的工作失误。

4、置顶功能

一般来说,在一个频道内,展示的信息是相对多的。置顶功能可以供讨论组内的每一个人使用,将重要消息、文件、图片进行置顶,在一个频道内创建一个小型的知识库,便于大家快速的提取有效的信息。

5、快速切换

通过倍洽的快速切换功能,大家可以直接导向任何频道。只需要点击快捷切换,然后输入所需要目标的首字母,就会看到选项列表,在点击自己希望跳转的列表后即可快速进入对应的频道。

6、发送片段

当团队成员想分享一大段代码或文字给大家,又不想直接把整个聊天窗口占满,这时就可以利用发送片段(snippet)这一功能。同时还支持长文本和多种高亮规则显示,大家可以在发送代码和长文本是进行选择。

以上就是一些不常被注意,但是对提升效率非常有帮助的功能,希望大家可以通过倍洽,建立更高效的工作方式。

一周更新汇总:新增文件描述、评论文件附带缩略图功能上线

嘿,朋友们,临近春节,你已经飞奔在回家路上,还是依然坚守在自己的工作岗位?无论是哪一种状态都希望你可以享受当下。当然,最近我们倍洽的工程师们也在马不停蹄的为倍洽进行迭代,努力为每一位用户提供更好的工作环境和工作体验。

在这一次的更新上线中,我们的工程师主要针对文件的上传与评论功能进行了进一步的优化。其次,我们也在管理员拒绝对方加入团队时,增加了填写拒绝理由这一功能。

上传文件可附带描述

大家的上传文件的同时,可能需要文字进行辅助说明,在这一次更新中,我们重新优化并上线了这个功能,将发送者「发送文件」和「发送描述」这两个动作合并为同一动作,减少了发送者上传图片或文字的时间,同时也帮助其他成员更好的接收信息。

评论文件显示缩略图

除了上线所说的上传文件可附带描述的功能以外,我们也同时对文件系列功能做了进一步改进。在之后的交流中,大家在对一个图片或者文件进行评论时,会在评论中看到相关文件的缩略图。评论文件显示缩略图这一功能,可以帮助大家快速辨认并确定团队中其他成员评论的是哪一个文件,为大家提供了更清晰的上下文关联。另外,直接点击缩略图即可查看大图。

拒绝加入申请时填写拒绝理由

通常,管理员需要管理一个团队,其中第一个事情就是同意或拒绝一个加入团队。在过去,我们对于加入者和管理员仅仅显示同意或者拒绝两个主要信息,对于被拒绝的用户来说,他们不是很清楚自己被拒绝的理由,对于管理者来说,在日后的回溯中,也不方便查看和了解拒绝加入成员的记录。这一功能的增加,希望为管理员和申请加入团队的人员带来更多的便利。

以上就是倍洽在这一周的更新,希望新的功能和优化可以帮助大家更好的交流沟通。

祝大家春节快乐~

一周更新汇总:「所有人」讨论组权限设置、在线变更团队域名,以及自定义小助手欢迎语

新的一周中,在倍洽,我们的工程师在致力于提升高效工作方式的同时,也在不断完善现有功能的使用体验。

「所有人」讨论组权限设置

「所有人」是团队成员都置身的讨论组,且无法退出,这使得在其中发布的消息与提醒具有了全员广播性质,对于很多团队来说成为了重要消息的发布频道。于是为了方便对这样具有特殊性的频道进行管理,我们为「所有人」讨论组增加了权限设置。

本次更新后,具有管理员权限的成员可以通过在「所有正式成员」与「仅管理员」两个选项中切换,来定义谁可以在「所有人」中发送消息。需要说明的是:

  • 该设置仅作用于团队成员,不会影响到机器人的正常使用
  • 非管理员身份的文件转发操作,候选项中将不会出现已设置仅管理员才能发言的「所有人」讨论组
在线变更团队域名

起名是一件麻烦事。我们曾说,用倍洽感受面向未来的工作方式,从注册一个属于你的团队开始。自倍洽上线以来,我们的团队一直陆陆续续接到修改团队域名的申请。究其原因,也正在于从草草试用到欲罢不能,对于团队名称、团队域名的正视与考虑终归成为了一些用户绕不开心结的需求。所以,在本次更新之后,倍洽支持我们的用户可以自助在线修改域名。

变更域名的操作,只有具有超级管理员权限的成员才能够进行。我们会将变更域名的事件信息以邮件和短信的方式对团队成员进行通知,在成员登陆未被他人注册的原域名时,同样也会获得域名变更的提示。

自定义小助手欢迎语

与倍洽初次见面,BearyChat 小助手永远是第一个与你打招呼的「人」。一直以来,小助手的欢迎语都是简单指导用户如何使用倍洽,但对于一些公司性质的团队来说,更希望小助手可以肩负为公司欢迎新成员的任务,并以一种更加个性化的方式。

正是为团队服务而生,现在,倍洽已支持将小助手欢迎语进行 1000 个字符以内的自定义修改,并支持 markdown,emoji,mention,sharp 等在消息中允许的所有操作。当你未对欢迎语进行设置时,小助手依旧会显示系统默认的欢迎语;设置后,小助手会使用你所设置的自定义语句来替换默认的欢迎语;清空设置并保存后,小助手会重新使用默认的欢迎语。

希望本次更新可以带给你的团队更多个性与专注,如果有任何建议与意见,欢迎通过官方微博、微信、用户反馈团队以及其他联系方式告知我们。保证产品效果与用户为中心,你的声音对我们来说很重要。