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倍洽福利 | 支付宝现金红包领取指北

经过了一段时间的筹备,我们将正式上线倍洽现金红包活动,以此感谢这几年支持倍洽的朋友们,希望在 12 月伊始,给大家带来满满的惊喜和幸运~~

邀请红包

点击这里创建一个新团队,在进入团队后,打开团队用户名右侧的下拉菜单邀请新成员。

在邀请时,可直接将加入链接分享至朋友/同事,也可以直接输入对方的手机号码或邮箱,待有人加入后即可获得邀请红包。

伯乐红包

活动期间内,你将通过团队内的「倍洽小助手」消息获得专属邀请链接,将连接发送给朋友/同事,或公布在朋友圈/论坛/社交媒体等各种渠道,在活动期间,同时满足下述条件后即可获得支付宝红包:

  • 基于该专属邀请链接,有新团队创建成功

  • 新团队创建者此前没有创建过团队

  • 新团队创建者与邀请链接所有者不同时存在于某一团队中

红包领取方式

在满足「邀请红包」或「伯乐红包」的条件后,系统将自动以「倍洽小助手」消息的形式,向你推送一个支付宝红包链接。

点击「支付宝现金红包」链接并填写信息后,对应的支付宝账户中会自动收到一个来自倍洽支付宝的随机现金红包,红包金额区间为 1~88 元。

红包查看入口为:支付宝 App-红包-我的红包-我收到的。

希望有更多认可倍洽的朋友,可以将倍洽推荐给身边的人,倍洽的每一段里程,都有你们的足迹。

倍洽福利 | 满满惊喜 倍洽开启双十一模式

倍洽双十一活动如期而至~

充值返券,活动抽奖,丰富福利尽在十一月。

充值特惠,更低成本带来更高效率

在活动期内,通过支付宝、网银、线下对公支付等方式,以现金充值成功,即可获得等于充值金额 10% 的倍洽礼品券返还。

双十一,倍洽助力团队以更低成本,享受更高效率。

升级有奖,丰富礼品重磅来袭

活动期间满足「充值」及「处于高级版状态」两个条件,即可参与倍洽双十一抽奖,年度、月度团队倍洽高级版使用权,小熊抱枕,程序员周历等丰富福利已准备就绪,100% 中奖率哦~

更多活动详情可查看:倍洽双十一活动攻略

附部分抽奖礼品图,它们都在等你鸭~

祝大家在十一月的每一天,都有满满惊喜 :)

产品更新:全新的用户帮助中心,以及更多细节优化

在上个月,我们完成了又一次的产品迭代,在此次迭代过程中,我们更偏向于对已有功能和页面的优化,希望大家对于倍洽的使用可以更顺畅。

全新的用户帮助中心

为了大家可以更方便的查找和阅读倍洽使用规则,我们近期将倍洽帮助文档迁移到了Gitbook服务 。 在新的帮助中心页面,文档分类更加清晰,如果大家在使用过程中遇到疑问,可以直接在 这里 找到答案。

表情回应

表情回应一直是大家最喜欢的功能之一,在最新的版本中,会发现 emoji 变成了独立的一个按钮展示,使消息的表情回应更加直观和生动。

优化创建讨论组页面

倍洽的新用户/团队新成员在使用工具时,难免对于一些概念有点模糊,比如:公开讨论组和私密讨论组的区别是什么。在打开创建讨论组页面之后,大家可以看到两种讨论组的特性,方便大家在第一时间判断应该创建哪种类型的讨论组来推进工作。

新增邀请新成员状态

在邀请新成员时,可以通过链接邀请,也可以输入手机号码和邮箱地址进行批量邀请。在给新成员发送邀请通知之后,可在「邀请新成员」页面下方看到新成员的状态:等待加入或已经加入。如果有新成员长时间未通过邀请进入团队,则会在邮箱右面显示「重新邀请」图标,直接再次邀请对方。

新增 Changelog 样式

除了以上一些功能及页面的优化,我们也在倍洽新增了更新日志的样式。大家在倍洽内查看更新日志时,可以通过点击图片更加详细的了解本次产品更新的内容。

一直以来,我们团队都在努力将倍洽打磨的越来越好,为大家提供更加便捷的、高效的工作方式。大家在使用倍洽的过程中,有什么疑问或者建议也随时欢迎向我们反馈,希望倍洽可以为更多团队带去更高效的办公解决方案。

在关注团队效率的同时,我们更应该重视个人效率的提升

相信大家都有同样的感受,当下很多公司更关注的是 OA 方面的流程与效率,比如打卡、审批等,而基本忽略了企业内部员工在项目中的协作为企业所来带的价值,更忽略了个人效率的提升。

之前我们一直讲,倍洽是一个面向未来的工作方式。这个说法是一个比较虚的概念,但是背后的趋势却越来越成为更多公司提升核心竞争力的重要因素之一。同 OA 一样,其实面向未来的工作方式更直接的说就是:通过定制,使特定类型的工作更简单、更富有成效。在这个过程中,我们能做的,就是简化工作流程,尽量让我们操作的步骤变得更加精简。

举一个简单的例子:响应事件

在出现问题时,最理想的状态就是第一时间发现并解决。倍洽的集成天然的适合帮助大家处理这样的需求。

当使用倍洽进行事件响应时,这个流程会变得相对正式化。创建独有的通道来传递传递信息,并将信息发送到一个固定的分类讨论组,这些都是可以让用户自己来决定。比如,市场运营的同学需要经常去各大网站和论坛监测一些消息,那么就可以将这些平台接入到倍洽的讨论组中,通过关键词的设置,让机器人实时监测、传送有关的消息,并及时的做出回应,同时也省去了每天来往于不同网站搜索的时间。

再举一个非常日常化的例子:邮件

在大家的日常工作中,邮件是非常重要的沟通手段之一。也正是因为这样,邮件的泛滥和堆积也给我们的工作带来了一定的困扰。这里的困扰,既指信息繁多造成的注意力分散,也指信息堆积带来的沟通不畅。

在这样的困扰中,你是不是也曾经幻想,希望自己有一个助手,帮助我们过滤不重要的信息、及时回应重要的事件。其实这样的问题使用工具同样可以解决。

为自己的邮件创建一个私密讨论组,将邮件接入到这个讨论组中,当有新邮件的时候,机器人会自动将邮件转发到讨论组。如果这个时候你正在工作中,直接切换就可以快速的浏览邮件;或者,也可以通过邮件关键词的设置,将固定类型的邮件发送至固定的讨论组中,更简单的提取有用的信息。

在过去,我们常常会讲团队效率,恰恰忽略了个人效率的重要性,更直白的说,是除了自我能力的提升之外,没有想过可以通过工具提高工作效率。将常用的工具集成到BearyChat(倍洽)中是一种简化工作流程的好方法。在收发信息的地方可以随时发起讨论,同时也让其他人随时可以了解进度,而无需在对应的应用程序之间切换,这也是让整个团队保持最新状态最直接最简单的方法之一。

其实人与工具、人与人交互的重要性不亚于任何流程类的工作,反而在当下,更内核的效率提升才是一个企业能够飞速进步的最大动力之一。

更人性化的工作工具,可以帮助企业和人才更快的发展

谈到效率问题,有时我们很无奈,在特定的大环境下,效率问题远远没有得到它应有的重视。近年来,越来越多的互联网企业和传统企业开始重视效率,在保证个人效率的前提下,寻求一个协作工具或方法来提升团队效率。一直以来,我们也在不断的为大家所使用的倍洽设定更高的期望值,希望可以通过倍洽,不仅可以提升团队协作效率,还可以帮助企业和人才得到更快更好的发展。

视觉线索 = 情绪线索

在过去,我们更偏向于面对面办公,大家可以通过办公桌上的一摞文件、或者交谈时候的表情来判断对方的情绪。而现在,大家都是使用电脑在线工作,远程工作,这使我们失去了提取情绪线索的能力。如果没有这些暗示,人们往往比较抵触在网上进行,闭塞的情绪提取渠道会让大家担心:“更多的交流然而会导致沟通不畅”。

沟通时,在干巴巴的文字中加入适当的表情符号,可以让大家更加灵活的沟通并展示自己的个性,这有助于员工之间更好的相互了解,更直观的表达一些情绪或内容。

社交 = 团队凝聚力

日常的交流有助于大家更快的熟悉,帮助员工建立更多的联系,增强彼此之间的感情与信任。但是如何平衡(划分)工作与生活也是每一个人都在苦恼的问题,在倍洽中,大家可以创建不同的非工作性质的讨论组,在这里讨论自己的爱好、新闻实事、日常生活,类似的讨论组也可以帮助新员工更快的融入集体,更快速的进入工作状态。

愉悦的心情 = 更高生产率

通过简单的互动来加快工作流程,可以培养工具为工作来带的乐趣。同样,工具中一些细小功能所带来的价值。比如倍洽的提醒设置功能,当遇到需要耗费时间提醒别人的事,或者需要为将来的某一个节点安排一些工作时,则可以使用定时提醒功能,让机器人来帮你分担一点工作。如下图,在设置提醒时,可以针对所有人、某个讨论组或者某个人,也可以设置提醒的频率(仅一次、每天一次、一周一次、仅工作日)和提醒的时间。帮助大家节省精力的同时,也避免了因忘事带来的工作失误。

总之,这些功能可以防止团队沟通和工作流程中常见的迟滞现象,无论是通过表情来进行简单的交流,还是机器人自动提醒人们可能已经忘记的事情,让他们把精力投放到更重要的工作当中。

良好的沟通可以促使工作更快、更好的完成,这就是为什么我们有必要为大家所使用的工具加入更多人性化因素的本质原因之一。这样不仅可以为人们提供更丰富有趣的工作体验,同时帮助大家更高效率的完成工作,在提高生产力和整体进度的同时实现自我发展。