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组织架构功能上线,轻松梳理团队结构

倍洽(BearyChat) 一直希望为大家营造一种相对扁平透明的沟通环境,让团队的日常工作更有条理和效率。两年多以来,倍洽和用户都在成长,我们也希望在初心不改的基础上,为较大规模的团队提供更轻松的团队结构梳理方式,满足中大型企业对员工的组织管理、权限设置等需求。

我们在本周上线了「组织架构」功能,也许你已经在团队管理面板或通讯录列表中发现了它的入口 :P

编辑团队组织架构

在团队管理面板中,默认以团队名称作为该团队组织架构树形图的根部门,团队管理员可以根据实际情况编辑和修改团队子部门及相应成员。

例如:

  • 点击「增加下级部门」,即可为当前部门新增子部门,或通过在此处修改上级部门指向,为其他部门新增子部门。

  • 在某一部门页面中点击「添加成员」,即可快速向该部门添加一个或多个成员。支持批量将成员移出部门或更改部门,并支持筛选身份查看当前部门成员列表。此外,在倍洽组织架构中,允许每个成员加入多个子部门。

  • 点击「编辑当前部门」,可以修改部门名称,变更当前部门的上级部门或为当前部门指定部门主管,主管可指定一个或多个。但值得注意的是,部门主管仅代表该成员在实际工作中的管理身份,并不等同于倍洽团队中的团队管理员。

  • 如希望删除某一部门,需事先清空该部门下的所有子部门及所有成员。

查看团队组织架构

所有团队成员可以进入团队管理面板或在通讯录列表中查看当前团队组织架构。但组织架构对团队访客不可见。

在组织架构上线后,团队通讯录列表的交互和呈现内容有了一些调整。目前,团队通讯录列表依次往下将显示「组织架构」、「已加入的讨论组」和「最近联系人」。

其中,组织架构一栏中将显示当前用户所在的所有直属部门,例如:某人被且仅被加入到营销部下属的子部门运营部中,则当前将显示「根部门」及「运营部」两个部门。

  • 点击「根部门」,查看团队所有组织架构情况;

  • 点击具体子部门,查看该部门成员等相关情况;

  • 点击「更多」,则打开团队管理面板中的组织架构页面。

熊小队仍将为这个组织架构功能修枝琢叶添砖加瓦,搜索和权限管理等更多功能将在日后陆续上线,如你有更多需求或者建议,期待你随时 与我们交流

熊小队不变的目标永远是:让倍洽更好用 :P

4+6 套可随意切换的主题配色

在昨晚一片祥和的气氛中,我们上线了 20170214 版客户端,并为这一版客户端适配了多种可切换的主题配色。目前,使用新版 web 或移步 官网 下载最新桌面客户端即可使用多主题切换功能。

BearyChat 2.0 版本上线 后我们收到了许多有关配色的问题反馈——包括对原有配色方案的喜爱和对其他类型配色的期待等等。根据 2.0 版的界面规划,我们在前段时间也集中对配色方案做了一些调整。

除已被大家熟知的四套原有主题配色外,在这一次上线中我们还为 BearyChat 最新版(包括 web 及桌面客户端)准备了橙色系等更多六套主题配色,希望能满足部分使用者「更明亮、更轻快」的需求。

目前,在左上角团队名称右侧的下拉菜单中可以找到「主题切换」选项,选中主题后可实时看到界面的配色发生变化,此时主题切换已经完成,关闭选项板即可正常使用主题切换后的 BearyChat。

多主题方案的迭代日后可能会朝着自定义配色的方向发展,如果你对这一功能有更多的想法,欢迎你随时加入 BearyChat 用户支持 和我们一起交流 :)

临时讨论组,更轻量的多人讨论方式

我们在日常工作当中也许经常会遇到这样的情况:

  1. 组织活动的行政同事时常要与不同的团队成员们共同核对某项工作的准备情况;
  2. 负责任务进度的项目经理也许每天要和不同的角色成员一起沟通某一个事项进展;
  3. 承担功能推广的运营同学可能需要和不同的功能的开发人员及设计人员沟通宣传重点;
  4. ……

我们每天可能都会遇到各种临时的多人讨论场景,这种多人对话的需求是即时性的,解决了眼下的问题之后相关的讨论组就不再有存在的价值,在这种情况下,已有的公开或私密讨论组对这个需求而言都太过隆重和繁琐了一些。

因此,最近我们为新版 BearyChat 新增了一个「临时讨论组」功能,希望能以这种更轻量化的方式满足那些即时讨论的需求。现在,在 P2P 界面右上角即可看到创建临时讨论组入口。当然,你也可以在任意对话窗口中使用 /session @小伙伴A @小伙伴B 命令快速创建临时讨论组。

和正式的讨论组不同,创建临时讨论组无需填写讨论组名称、主题,创建成本更低,而与此相应的牺牲是,临时讨论组中不支持添加机器人……我们认为这更符合临时讨论组轻量化、随时可舍弃的特性。

我们默认临时讨论组为私密讨论组,这意味着临时讨论组不会出现在讨论组列表中且其他团队成员无法通过搜索的方式找到未加入的临时讨论组。此外,临时讨论组同样支持归档操作,讨论组内所有正式成员都拥有归档该临时讨论组的权限,但与正式讨论组不同的是,临时讨论组一旦归档则不能恢复。

目前大家可以在 web 界面、桌面客户端及 Android 端使用临时讨论组功能,新版 iOS 客户端将在近期发布,届时临时讨论组功能将实现全平台支持。

希望新的功能可以给你带来一些方便和帮助 :)

Zzz,一键开启勿扰模式

我们曾经聊起古人的生活方式——人的需求或许没有改变——改变的只是我们获取相同价值的方式。比如一以贯之的对效率的追求,从快马加鞭到烽火台,从邮递文书到在线传递,追求效率的理念促使人们提高了效率,正如同「效率工具」的产生这件事。

好了言归正传,我们认为如果 BearyChat 降低了团队的沟通成本,让你能够在单位时间里完成更多的工作,那么你完全有能力在工作之外,为自己找到一段更大程度减少干扰,沉浸式的时间,用于你自身的学习,甚至只是睡个好觉。

我们在不久前为 BearyChat 增加了「勿扰模式」,或许你曾经在团队成员头像右下方发现过一个「Z」型的图标,不要惊讶,他们只是在做一些需要全神贯注完全投入的事情,勿扰时间结束后一定会给你回复。

如果是十分紧急的工作需要马上得到回应?

这个场景下我们推荐直接拨打电话:)

如何使用勿扰模式

在 web 或桌面客户端中,点击左上角团队名称,在团队菜单中选中「勿扰模式」,即可看到勿扰设定弹窗。

在勿扰模式中,你将不会收到任何提醒:包括桌面提醒、移动端提醒及邮件提醒。如果你认为提醒十分重要并且很大程度依赖提醒的话,我们的建议是:慎重使用勿扰模式。

在勿扰设置中,你可以以半小时为粒度设置你的勿扰时间,例如设定为 22:00-7:30,在这段时间里你将不会受到推送提醒(我们是指如果你觉得这个时间段内的提醒不重要的话)的干扰,可以享受一段个人的睡前学习时间及安稳的睡眠——如果没有夺命连环 call。在「设定时间」选项开启的状态下,该勿扰时间段将会每天重复。

当然你也可以临时设定一个勿扰时间段,比如你需要完全独处的思考某些工作,处理某些工作内容时,你随时可以通过「手动开启」选项开启勿扰。我们的设计是,系统优先处理「手动开启」的勿扰设定,选中后立即执行勿扰直至手动模式关闭。

当然,在临时启用的状态下,使用结束后记得随手关闭,以防错过重要提醒哦。

通过头像右下角的「Z」标识可以确定自己或同伴是否处于勿扰状态中。

一些想法

好的工具也许真的能够帮助个人和团队在提高效率的前提下保证松弛有度。或许我们的勿扰模式目前还不够完美,不过欢迎你在使用后为我们提出迭代意见,我们也会参考你的看法,把它打磨得更加好用。

目前勿扰模式仅能够在 PC 上操作修改,稍后我们将推出包含勿扰模式设定的新版移动客户端,让勿扰的操作更加便捷灵活。

BearyChat 正在逐渐变成一个功能越来越完善的工具,我们始终在关注你的体验,希望不仅能够帮助你通过分组讨论、云端存储等获得主题明确、衔接顺畅的专业沟通体验,借助机器人功能完成一站式的第三方信息接收,也希望能够帮助你寻找到一点个人的角落,满足独立思考的空间以及其他。

请随时告诉我们你的需要 https://feedback.bearychat.com/apply

BearyChat 高级版正式上线,同时我们上线了一些新功能

我们回顾过许多次 BearyChat,从 2014 年写下的第一行代码,到 2015 年的正式开放注册,到今天,BearyChat 终于又将开始一段新的里程:

2016 年 6 月 15 日,BearyChat 高级版正式上线了。

关于 我们的思考、计划 以及详细的 方案说明 都已经在过往的两篇日志中阐述,接下来我们暂且只讲感谢。非常幸运在过去的两年中 BearyChat 得到了大量用户的支持和喜爱,接下来我们也将继续保持高速迭代的步伐,以更加稳定和优质的服务回馈大家。

目前,团队创建者和管理员可在「团队管理面板」中发现「账户总览」及「订单历史」入口。

在账户总览界面,创建者和管理员可完成充值及升级团队等操作。订单历史界面可方便的查看团队账户充扣款历史记录。

在团队升级至高级版后,团队管理面板下还会新增数据统计入口,团队创建者及管理员可以在此处查看团队各种功能使用数量情况。

在高级版正式上线的同时,我们也为 BearyChat 上线了许多新鲜功能:

表情回应

我们向所有团队开放了表情回应功能。

在频道讨论中,BearyChat 支持对非文件类消息进行表情回应操作。将光标移动到相应消息上方,则自动出现表情回应提示。目前 BearyChat 支持五种表情回应,现在,大家可以对频道中的某条消息「点赞撒花」了。后续我们也将陆续开放对可选表情的限制,让频道交流更加便捷有趣。

一个小窍门是,大家可以利用表情回应功能进行团队投票,投票发起者可以直接在频道聊天中一目了然的掌握投票结果。不过需要提醒的是,目前表情回应记录操作者信息,需要匿名的投票可能还不太适用这一功能哦:)

引用消息跳转

BearyChat 中的消息引用功能已经上线许久了,这个功能帮助大家定位于某一条消息进行回复,为频道中的消息沟通带来了许多便利。不过在使用的过程当中,我们也收到了一些反馈。

比如引用的消息过长时无法显示原文,回顾时希望快速定位原文了解事件的来龙去脉等,希望今天上线的引用消息跳转能帮助大家解决以上问题。

目前引用消息跳转功能向所有团队开放,将光标定位于被引用消息上方,则自动出现跳转图片,点击则自动跳转至原文位置。

团队数据统计

团队数据统计是 BearyChat 高级版团队专享的特有服务。在团队升级至高级版后,团队创建者及管理员在团队管理面板下可见数据统计入口,在此处可以查看团队消息数量、机器人使用数量等的变化曲线,并能了解当前团队活跃成员情况。

此外,在可预见的近期,我们也会为 BearyChat 增加诸如 LDAP 导入和同步、文档在线编辑功能、文件管理功能、聊天 API(RTM)、团队自定义 VI 等重点功能。

回顾了很多次 BearyChat,每一次都又欣喜又感慨。BearyChat 始终都在前进,希望我们的每一天都有新气象,每一天都能把更好的带给大家:)