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一周更新汇总:两个功能优化和团队偏好设置的一些改变

在上周五,我们团队结束了为期一周的年会,同时,倍洽的攻城狮们也在努力的工作,优化更多功能,希望可以帮助大家在一些流程化工作上节省时间。

可设置默认讨论组

默认讨论组即指,当有新成员加入团队时,默认新成员直接加入的讨论组。在一个团队,除了 #general,还有 #请假专区、#吃喝玩乐 等讨论组需要全员加入,而这些讨论组都需要管理员手动邀请新成员,比较繁琐且容易漏掉重要的讨论组。在此次的上线中,我们优化了新成员加入讨论组的流程,即管理员可以设置除 #general 以外的任意公开讨论组为默认讨论组,当一个新成员加入团队以后,则会自动加入这些讨论组。

支持设置多个团队邮箱

在倍洽,团队新成员可以通过团队邮箱免管理员批准直接加入团队,但是一些团队和企业都同时有多个企业邮箱域名,对于他们来说,一个团队邮箱的设置已经无法满足。因此,我们在设置中增加了支持多个团队邮箱功能,新成员可通过团队邮箱直接加入团队。

注册方式

团队管理员可设置新成员加入团队的注册方式,即「仅允许手机」「仅允许邮箱」和「邮箱或或手机」三种方式,团队可以根据自身情况进行设置,这样既可以防止手机、邮箱,也便于管理员辨识成员、管理团队。 对于以上功能,高级版团队打开「管理面板」即可进行设置。

除了在团队偏好设置有改变以外,我们也在一些日常功能方面做了一点小小的优化。

定时提醒支持选择「每个工作日」

在上个月增加了 Remind 入口以后,我们收到了很对关于定时提醒功能的好评,同时我们也发现了一些小小的问题,如果设置了「每天」进行提醒,被提醒人在周末收到关于工作的信息则有点不合时宜。在上周,我们增加了「每个工作日」的选项,减少了对被提醒人休息日的打扰,让提醒更人性化~

表情回应支持全量 emoji

在这个表情包盛行的年代,一个适当的表情就是一段信息的点睛之笔。说到这里,一定也有很多人有着这样的烦恼,想用一个表情对一条信息进行回应,但是桌面端仅仅有几种表情可供选择,表情包被浪费就好像是一坛好酒埋在地下被人遗忘一样难受。在上周,我们团队对倍洽桌面端增加了对全量 emoji 和自定义表情的支持,看到什么信息,尽情的用表情表达自己的想法吧~

希望这些改变可以帮助你节省更多时间,减少更多繁琐的工作。

同时对于倍洽有任何建议也欢迎大家与我们联系,希望我们都更好。

新的一年,这 10 种节省时间的小技巧,帮你提升工作效率

先祝大家新年快乐,感谢大家一年的关注与陪伴。

在新年的第一个工作周,我们整理出 10 种在工作中常用的方法,其中一些功能有可能被大家有所忽略,希望这篇博客可以帮你加快日常工作流程。

1、把你的电子邮件转发到倍洽

每天你可能会收到关于订阅杂志、工作通知等邮件,通过机器人把邮件实时转发到倍洽( BearyChat),在倍洽预览邮件内容和附件,既不会错过重要邮件,也节省了不少来回切换的时间和麻烦。

2、跟踪倍洽中所有第三方集成应用通知

目前倍洽已经集成了近百种第三方应用,大家可以通过机器人把这些应用接进来,在倍洽接收来自其他程序的实时提醒,另外你也可以通过倍洽的第三方应用,搭建智能化工作流。

3、使用过滤器搜索更快

在去年 11 月中旬的新版本上线中,我们同时上线了在「搜索」时支持按时间条件过滤的功能,大家可以时间范围予以规定,如 24 小时内、一周内、一个月内、一年内或是自定义时间,大范围的排除无用的信息,让「搜索信息」更快。

4、利用置顶消息和讨论组文件功能,建立不同类型的知识库

团队成员对有价值、希望被大家阅读的消息选择置顶,在置顶信息之后,大家可以在会话框上方点击「置顶消息」快速浏览重要消息。一个会话对于置顶消息的数目是没有限制的,也就是说,「置顶消息」功能可以帮助大家建立无数个「小型且分类清晰的」知识库。

5、快速发起多人会话

在日常的工作中,难免会有一些任务需要临时创建一个讨论组来进行交流,大家可以在一对一的聊天框中,点击右上方图标邀请需要参与讨论的其他同事,快速发起多人会话。同时,倍洽也支持临时讨论组转为其他讨论组,以便于大家在之后可以更好的开展工作。

6、发送链接与抓取

倍洽支持信息流内链接自动抓取摘要,当团队成员在聊天中发送一个网页链接时,倍洽将直接在信息流中展示网页摘要内容,节省读者的时间。

7、自动同步团队工作

在倍洽,大家可以创建不同类型的讨论组来沟通工作,也会用到一些类似 Trello 这样的项目管理工具来进行协作。大家在完成一项操作的同时,倍洽的机器人可以自动的将实时信息发送至相关的讨论组,自动同步团队工作。

8、设置定时提醒,

定时提醒可以帮助大家简单、迅速的给相关讨论组或团队成员在约定的时间发布提醒,既可以沉迷工作,又不会错过重要的任务。而且操作也十分方便,大家只需要点击对话框右侧的「闹钟」图标即可添加定时提醒。

9、使用键盘快捷键切换更快

倍洽支持多种快捷键操作,点击团队左下方键盘图标可快速查看。

10、把一些琐碎的、重复的事情交给机器人

倍洽不仅支持开放 API 接口的服务的接入,而且拥有「Incoming」、「Outgoing」与「Hubot」三种自定义机器人。对于一切懂技术的人员,可以通过设置这三种机器人实现更多功能,甚至可以将日常工作中的一些简单工作交给机器人去完成。

希望以上方法中的一部分可以融入到你的日常工作流中,并帮助你花费更少的时间进行沟通,花更多的时间去做更有意义的事情~

祝大家新的一年工作顺心~

一周更新汇总:用户备注功能、Remind 入口上线,以及讨论组的一些改变

给倍洽的攻城狮们疯狂打 call

大家期盼已久的用户备注功能终于在这周上线了~

一直以来,大家对用户备注功能的呼声都非常高。有的人想修改名字作为自己当下心情的表达,但是在修改完名字之后 ,就有可能对团队其他成员完全陌生化,别人在查找时不会即刻找到,在一定程度上阻碍了日常沟通。

于是,在此次更新中,我们增加了用户备注功能,希望可以帮助大家在「放飞自我」与「增强辨识度」中间寻找一个平衡点。修改备注以后,用户可以在显示中优先看到对对方的备注,同时,在讨论组 @ 一个人时,也可直接输入对方的备注进行快速查找。

Remind 入口增加

定时提醒一直是大家比较喜爱的功能之一,它可以帮助大家简单、迅速的给相关讨论组或团队成员在约定的时间发布提醒。在过去,成员需要用 /remind 来触发操作,为了帮助大家更便捷的发布提醒,我们在倍洽的对话框中增加了 Remind 入口,大家只需要点击对话框右侧的「闹钟」图标即可添加定时提醒。

ps:刷新后可看到新的 Remind 入口。

除此以外,我们对讨论组也做了一些小小改变。

讨论组支持转移管理员

讨论组的创建者为这个讨论组的管理员,拥有创建公告板、删除讨论组内文件和消息等重要权利。但是随着讨论组工作的推进,创建者因为某个原因退出讨论组或淡出组内日常交流,就会导致管理员位置闲置。在此次的更新中,我们将「讨论组创建者」更名为「讨论组管理员」,并支持转移讨论组管理员,方便讨论组内的日常交流和功能使用。

私密讨论组不支持转为公开讨论组

私密讨论组创建的初衷即为讨论组内的内容是不对外的,完全保密的。在此次的上线中,我们也对私密讨论组转为公开讨论组做了限制,以保证讨论组内的资料永久秘密存储。如在前期不确定之后是否要转换为公开讨论组,可以先创建 临时讨论组 进行沟通。

希望这些新的改变会让你的工作更加顺畅~快去改一波备注吧~

讨论组公告、置顶消息双升级,拒绝错过任何重要信息

11 月中旬,我们完成了倍洽新版本上线,在新版本中陆续增加和完善了「收藏」、「搜索」、「会话框增加文件列表」等功能,旨在帮助大家在倍洽建立一个轻量化的资料库。同时,我们也注意到了,从发布新版本到现在,大家一直都非常期待全新讨论组公告的到来。

就在今天,我们上线了新的讨论组公告,也带来了一个新的功能:会话消息置顶功能。

我们可以想象到以下一些情景:
  • 当行政人员在策划一场团队活动时,需要就时间、地点或者活动形式的问题让大家投票做出选择,于是发送信息至讨论组。那么,投票信息是否会被大家正在讨论的内容冲散?此时没有关注讨论组的成员会不会在之后阅览时遗漏信息错过投票?

选择讨论组公告板的形式,将重要的信息以公告板的形式发布出来,如成员正在这个讨论组,公告栏会在消息流顶部弹出,显示公告信息;如成员不在这个讨论组,则会在会话列表中显示有新公告,当大家忙完自己手上的工作时,就可以准确的查看信息并迅速做出回应。

另外,讨论组公告功能也可以方便的公告开会、放假等通知类信息,在团队讨论中,使用讨论组公告板不失为一种轻而方便的团队告知方式。

  • 又或者,销售部的同事在最近和客户的沟通中获得了一些及时有效的消息,发送至团队群组中供大家参考,而此时其他部门的同事正在做自己的工作没有办法分散精力,或者正在讨论组的其他成员没有在当下需要这份消息,之后一旦消息被淹没,大家该怎么快速的找到类似重要消息呢?

此时,团队成员对有价值、希望被大家阅读的消息选择置顶,在置顶信息之后,大家可以在会话框上方点击「置顶消息」快速浏览一些重要消息。而且,一个会话对于置顶消息的数目是没有限制的,也就是说,「置顶消息」功能可以帮助大家建立无数个「小型且分类清晰的」知识库。

除了两个大家非常期待的功能以外,在此次的上线中,我们还默默的增加了控制面板英文版,偏向于英语工作环境的小伙伴可以在团队名称右侧的下拉菜单中选择「语言切换」进行调整。

希望新功能可以帮助大家不错过任何的重要信息,让大家的工作交流变得更便捷。同时,我们也欢迎大家对新版本倍洽提出自己的疑问和建议,相信在我们的共同努力下,倍洽会越来越好。

新版本正式上线 高效工作更进一步

经过几轮内部测试后,全新的倍洽(BearyChat)终于在今天完成了正式上线。距离上一次全新上线已经过去了大半年的时间,在这段期间内,我们陆续推出了临时讨论组、自定义贴纸、图片加载失败后支持重试、支持 Reminder、置顶 P2P 会话、组织架构、超级管理员权限转移等功能,新增了大量的第三方服务,同时也对「看不见的地方」做了大量的优化。而在不断迭代的过程中,我们也发现了一些新的问题。

在此次的全新版上线中,我们吸取了用户的一些反馈,结合在过去期间所遇到的困扰,就全局做了一次性能优化与交互调整,旨在协助大家更便捷、高效的处理工作。

功能删除:

1、多主题
从我们搜集的反馈意见来看,旧版倍洽的「多主题」功能呈现效果不是很明显,为了提升性能,我们在思量许久之后决定永久下线此功能,希望新版倍洽可以为大家营造更清爽、简单的工作氛围。

2、讨论组公告
另外,我们也暂时下线了「讨论组」公告这一功能,之后会有一个全新的公告功能来替代。

同时,新增或调整了

1、性能优化
之前有很多用户反馈切换讨论组卡的问题,经过不懈努力,此次更新中对倍洽的性能进行了大幅度的优化。

2、搜索支持按时间条件过滤
在过去,倍洽仅支持关键字符搜索,这样略显粗糙的搜索条件似乎让我们在「挑选信息」这件事上耗费了一定的精力。而在此次更新上线中,我们增加了在「搜索」时支持按时间条件过滤的功能,用户可在输入搜索条件时对时间范围予以规定,如 24 小时内、一周内、一个月内、一年内或是自定义时间,大范围的排除无用的信息,让「搜索」变得更省时省力。

3、会话新增文件列表
为了便于用户对企业文件的管理,我们在「信息永久存储」和「搜索」的功能基础上,在会话中新增了文件列表一项,即成员可以直接在会话中查看对应的所有文件,同时,成员也可以「发送者」和「文件类型」条件快速筛选、查找文件。

4、讨论组支持删除
讨论组不仅可以合理地组织和整理团队里发生的所有讨论,更可以精准地向直接相关的人推送有价值的信息,但是当一个讨论组对应的需求不再存在时,这个讨论组也就没有了意义。在此次的上线中,我们在支持「归档讨论组」的情况下,又推出了「删除讨论组」功能,值得注意的是,归档讨论组后,历史信息不会被删除,如有需要,归档后的讨论组依然可以恢复,成员可以继续讨论;而讨论组一旦删除则意味着永久删除,不可恢复。

5、会话列表支持显示最近一条消息
在新版倍洽中,成员可以直观在会话列表中看到最近联系人或者讨论组最近的一条消息,避免了必须打开对话框才能了解最新消息的复杂操作。

6、简化创建临时讨论组的步骤
为了更快响应用户对及时性讨论的需求,倍洽在此次全新上线中,简化了创建临时讨论组的步骤,成员只要在私信聊天窗口,点击右上角「发起多人会话」图标,之后直接勾选其他需要参与临时讨论的成员即可。

以上,就是我们在新版倍洽(BearyChat)做的一些大的改变,其它细节上的改进在此就不一一列举了。希望新版倍洽可以帮助大家建立更流畅、更高效的工作流。同时,如果在新版的使用中有什么疑问和问题,也欢迎大家及时的反馈给我们,相信在不断地迭代更新中,倍洽可以为大家带去更多更好的功能和体验。