Thoughts, stories and ideas.

9 月产品更新 | 增设 Markdown 语法支持开关 更多功能优化

在过去的一个月,我们完成了 2 次产品迭代,上线了 4 个新功能,在 官网 增设了「解决方案」「客户案例」两大板块。每一次产品迭代的背后,我们都希望可以为大家提供更稳定、更顺畅的工作体验。

Markdown 语法支持增设开关

Markdown 语法支持,是倍洽特色功能点之一,帮助大家在日常的沟通中更好地表达语义。在此次迭代中,倍洽增加了 Markdown 语法支持的开关设置,如暂时不需要在沟通中使用 Markdown 格式,可在「通用」设置中选择关闭。

编辑/删除消息窗口期为 5 分钟

在过去的使用过程中,我们在发出去一条消息时,发现错字、歧义都可以及时的修改,这让我们充分享受到了随时编辑/删除消息的便利。但对于一些严谨的团队或正式的工作内容,这个功能却给大家带来了一丝不确定性。在此次迭代中,我们将编辑/删除消息的时间限制在了 5 分钟以内,如果有人删除了信息,将会在信息流中显示:xxx 删除了一条信息。希望既可以让大家便捷的交流,又可以保证信息的长久确定,减少不必要的麻烦。

@ 功能更加完善

在 @ 功能方面,我们做了两项优化:1、在转发消息与上传文件的弹窗输入框中,增加对 @ 某人的使用支持;2、在对话框中,加强 @ 不在当前会话的成员信息,当被 @ 成员不在群组中,消息气泡中出现一个快速邀请的绿色小图标。如果遇到这样的情况,记得先去邀请成员入群哦~

用户命名新规则

最近,我们也重新梳理了用户名和真实姓名的展示规则。现用户名为大家在倍洽中唯一的不可更改的确认身份,需要大家在注册账户时谨慎填写。另外,已注册使用的倍洽用户,均有一次可以修改用户名的机会,具体用户名修改规则可点击头像,在「我的资料」中查看。

官网增设新模块

在最新官网中,我们上线了「解决方案」和「客户案例」两个模块。「解决方案」为大家详细介绍了在开发协作、项目协同、市场营销和企业管理四个场景中,大家如何通过倍洽机器人和已集成的工具实现高效协作。

同时,我们也在「客户案例」板块新增了南方报业、LeanCloud、Keep、比特大陆、理财工场五个典型的企业案例,文章中详细描述了他们是如何使用倍洽,来解决企业在发展过程中所遇到的问题。希望这些多样化的使用场景,也可以带给大家更多的启示,帮助大家搭建符合团队属性的沟通协作场景。

另外,值得大家注意的一点是:由于开放接口和产品规划等多种原因,我们将于近期下线逸创云服务和待客两款工具,很抱歉给大家带来不便。同时,我们也在积极寻找同类服务接入倍洽,补充大家在客服系统方面的使用需求,敬请期待。

以上,就是倍洽在过去一个月所做的一些改变和优化。大家在使用过程中,如果有什么困惑和好的建议,也欢迎大家通过微信公众号(倍洽BearyChat),微博BearyChat用户支持和端内意见入口等方式反馈给我们。

最后,提前祝大家度过一个愉快的国庆假期。

产品更新 | TeamCity机器人上线,实时推送集成进度

在经过一段时间的等待之后,我们终于在上个月底迎来的新的机器人 – TeamCity。

TeamCity 是一款功能强大的持续集成工具,它提供一系列的特性可以让团队快速实现持续集成,比如:IDE 工具集成、各种消息通知、各种报表、项目的管理、分布式的编译等,都是让团队快速享有持续集成带来的效率提升、高质量的软件保障。使用 TeamCity,能够在几分钟之内为项目配置一个构建服务器,它内建了持续单元测试,代码质量分析和早期的构建问题分析报告。

打开添加机器人页面,在搜索框输入「TeamCity」通过简单的步骤即可完成TeamCity Robot 的配置,在接入机器人以后,就可以在自己的团队中实时接收TeamCity 的集成进度啦~

在机器人上线的同时,我们也对倍洽做了一些优化,为大家提供更流畅的服务。

桌面版邀请界面优化

在这一次的迭代中,我们首先改进了倍洽邀请界面,拥有免验证邮箱域名的用户,可以通过登录页面进行邮箱申请,无需验证直接加入团队;被邀请的用户可通过短信或邮件中的登录链接和初始密码,在验证被邀请的手机号码/邮箱后,进入下一步,无需再次返回。

响应式布局

响应式布局几个月之前就已经在倍洽实现,近期,我们又对此进行了优化,确保用户在不同页面大小下都可以完整的使用倍洽,随着窗口的不同变化,文字、图标、框架等都会对应的呈现最佳效果。例如,当窗口较窄时,将使用图标代替文字,在节省展现空间的基础上不折叠重要信息。

草稿内容显示

在消息还没有编辑完成时退出会话框,则可以在会话列表中的对应会话框中看到草稿内容,以便帮助大家更好地返回对话窗口。

文件列表过滤

点击左侧栏的文件图标查看文件时,只能查看 P2P 文件、已加入讨论组的文件和未加入的私密讨论组/临时讨论组分享给自己的文件,不会显示未加入的公开讨论组内的文件。值得注意的是,列表不可见的文件,在搜索时仍然可以找到。

另外,大家可以在「通用」栏下根据自己的习惯,选择发送消息快捷键,以便更好的和大家进行交流。以上就是此次倍洽迭代的重要内容,希望我们的每一分努力,都可以让你们的工作体验变得更美好。

倍洽 P2P 已读功能上线,视频会议进入免费试运行阶段

在之前,我们的团队一直在思考是否要开发消息已读功能,这个功能看起来似乎有点「讨厌」,像在监视接收信息的人一样。但是在日常的工作中,我们渐渐发现,之前所担忧的「压迫」,其实在于人而不在于消息是否会显示已读未读。反而在日常的工作中,已读信号可以帮助人们更好的了解情况,无形之中提高了团队成员之间的协作度。因此,我们在慎重考虑之后,于上周推出了 P2P 消息已读功能。

在发出一条消息之后,如果对方未读,即会在消息末端显示黄色的「未读」字样,在对方查看消息以后,「未读」字样消失,默认为已读。

已读功能的主要目的不是为了强制对方查看信息就必须做出一定的回应,而是希望让每一位发布信息的人可以更全面的掌握新的传递进度,以便更敏捷的判断是否需要进行进一步的提醒,避免了因信息不畅带来的麻烦。

除此之外,倍洽的音视频会议也进入免费试运行阶段。对于远程工作、异地工作的团队来说,当有重大项目需要全员讨论或临时紧急的事情需要商讨时,打开视频面对面的沟通工作要比一群人用文字或其他方式沟通来的更有效,可以更快速的推动工作。

点击发送框中的「视频」图标进入「音视频会议」页面,点击发起音频或视频会议,并选择团队成员后即可发起会议.

会议发起人将直接进入视频状态,并主动呼叫参与会议的成员,同时会在信息流中自动发送一条发起视频会议的消息,被邀请的成员可以直接点击链接进入会议。

在进入会议之后,参加会议的成员通过点击页面左下角的「设置」图标,对目前会议的视频、麦克风等硬件进行设置。

在「音视频会议」页面下方,可以查看团队当月已使用会议时长,剩余时长和会议记录,团队内成员也可以通过会议记录右上方的日历搜索历史会议记录。

目前,音视频会议仅面对高级版团队进行开放测试,每个团队暂定为每月 2000 分钟的免费额度,单个会议时长不超过 120 分钟,每个会议仅限 9 个人(9 部设备)参加,如本月会议时间超出规定时间,将自动扣除下月的免费视频会议时长。值得注意的是,我们目前还没有推出具体的视频会议付费方案,在试运营一段时间后,我们将根据实际的使用情况,对免费额度和收费方案做出调整。

快打开倍洽,试试我们新上线的已读功能和音视频会议吧~在之后的使用过程中,如果有任何建议或意见也欢迎及时的通过微信公众号(一熊科技)、微博BearyChat 用户在线支持 等任意形式反馈给我们,我们会在第一时间为您服务。

一周更新汇总:新增文件描述、评论文件附带缩略图功能上线

嘿,朋友们,临近春节,你已经飞奔在回家路上,还是依然坚守在自己的工作岗位?无论是哪一种状态都希望你可以享受当下。当然,最近我们倍洽的工程师们也在马不停蹄的为倍洽进行迭代,努力为每一位用户提供更好的工作环境和工作体验。

在这一次的更新上线中,我们的工程师主要针对文件的上传与评论功能进行了进一步的优化。其次,我们也在管理员拒绝对方加入团队时,增加了填写拒绝理由这一功能。

上传文件可附带描述

大家的上传文件的同时,可能需要文字进行辅助说明,在这一次更新中,我们重新优化并上线了这个功能,将发送者「发送文件」和「发送描述」这两个动作合并为同一动作,减少了发送者上传图片或文字的时间,同时也帮助其他成员更好的接收信息。

评论文件显示缩略图

除了上线所说的上传文件可附带描述的功能以外,我们也同时对文件系列功能做了进一步改进。在之后的交流中,大家在对一个图片或者文件进行评论时,会在评论中看到相关文件的缩略图。评论文件显示缩略图这一功能,可以帮助大家快速辨认并确定团队中其他成员评论的是哪一个文件,为大家提供了更清晰的上下文关联。另外,直接点击缩略图即可查看大图。

拒绝加入申请时填写拒绝理由

通常,管理员需要管理一个团队,其中第一个事情就是同意或拒绝一个加入团队。在过去,我们对于加入者和管理员仅仅显示同意或者拒绝两个主要信息,对于被拒绝的用户来说,他们不是很清楚自己被拒绝的理由,对于管理者来说,在日后的回溯中,也不方便查看和了解拒绝加入成员的记录。这一功能的增加,希望为管理员和申请加入团队的人员带来更多的便利。

以上就是倍洽在这一周的更新,希望新的功能和优化可以帮助大家更好的交流沟通。

祝大家春节快乐~

一周更新汇总:「所有人」讨论组权限设置、在线变更团队域名,以及自定义小助手欢迎语

新的一周中,在倍洽,我们的工程师在致力于提升高效工作方式的同时,也在不断完善现有功能的使用体验。

「所有人」讨论组权限设置

「所有人」是团队成员都置身的讨论组,且无法退出,这使得在其中发布的消息与提醒具有了全员广播性质,对于很多团队来说成为了重要消息的发布频道。于是为了方便对这样具有特殊性的频道进行管理,我们为「所有人」讨论组增加了权限设置。

本次更新后,具有管理员权限的成员可以通过在「所有正式成员」与「仅管理员」两个选项中切换,来定义谁可以在「所有人」中发送消息。需要说明的是:

  • 该设置仅作用于团队成员,不会影响到机器人的正常使用
  • 非管理员身份的文件转发操作,候选项中将不会出现已设置仅管理员才能发言的「所有人」讨论组
在线变更团队域名

起名是一件麻烦事。我们曾说,用倍洽感受面向未来的工作方式,从注册一个属于你的团队开始。自倍洽上线以来,我们的团队一直陆陆续续接到修改团队域名的申请。究其原因,也正在于从草草试用到欲罢不能,对于团队名称、团队域名的正视与考虑终归成为了一些用户绕不开心结的需求。所以,在本次更新之后,倍洽支持我们的用户可以自助在线修改域名。

变更域名的操作,只有具有超级管理员权限的成员才能够进行。我们会将变更域名的事件信息以邮件和短信的方式对团队成员进行通知,在成员登陆未被他人注册的原域名时,同样也会获得域名变更的提示。

自定义小助手欢迎语

与倍洽初次见面,BearyChat 小助手永远是第一个与你打招呼的「人」。一直以来,小助手的欢迎语都是简单指导用户如何使用倍洽,但对于一些公司性质的团队来说,更希望小助手可以肩负为公司欢迎新成员的任务,并以一种更加个性化的方式。

正是为团队服务而生,现在,倍洽已支持将小助手欢迎语进行 1000 个字符以内的自定义修改,并支持 markdown,emoji,mention,sharp 等在消息中允许的所有操作。当你未对欢迎语进行设置时,小助手依旧会显示系统默认的欢迎语;设置后,小助手会使用你所设置的自定义语句来替换默认的欢迎语;清空设置并保存后,小助手会重新使用默认的欢迎语。

希望本次更新可以带给你的团队更多个性与专注,如果有任何建议与意见,欢迎通过官方微博、微信、用户反馈团队以及其他联系方式告知我们。保证产品效果与用户为中心,你的声音对我们来说很重要。