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GitHub 机器人分支过滤功能上线两周后

两年以来,GitHub 机器人一直是倍洽上最受欢迎的机器人,几乎没有之一。

不过过去我们也收到了一些使用反馈(多提反馈真的有用),在日常工作中,如果团队 GitHub 体量较为庞大且操作频繁,GitHub 机器人的实时推送则可能会对使用者带来一些困扰——更多是指频繁的推送提醒会造成一些打扰。

我们试图在「不错过任何重要消息」与「使用更便捷」上取得平衡,以使信息的送达能够更加高效。此前,我们为 GitHub 机器人上线了分支过滤功能,使用者们可以为自己的 GitHub 机器人设置关注分支,这之后,只有设置为关注的分支才会即时同步提醒推送。运转两周以来,我们自觉体验的确变得更好了一些。

启用 GitHub 机器人后,可以在「授权模式」页面对当前机器人进行配置。目前,一个 GitHub 机器人支持关注多个分支,在编辑框中,各个分支名称之间需要以空格进行分隔。

此外,配置 GitHub 机器人还需关注以下提示:

  • 如未设置关注分支,则默认对整体进行提醒;
  • 如果设置为关注的分支不存在,也将被系统认定为已设置分支过滤。即:如关注且仅关注了一个不存在分支,则不会收到任何推送消息;如关注了多个分支且当中部分分支不存在,则将收到存在分支产生的消息推送。

在分支过滤功能上线前已成功启用的 GitHub 机器人,可以在机器人管理列表中找到相应机器人,进入授权模式页面进行补充配置。

希望这个功能也会对你有用 :)

超级管理员,及如何自助转移超级管理员权限

一直以来,团队创建者在相应倍洽(BearyChat)团队中拥有包括任命团队管理员在内的最高权限,在权限范围序列中,倍洽始终保持着「创建者>管理员>成员>访客」的权限结构。为了理解逻辑上的统一,近日我们将「团队创建者」重命名为「超级管理员」。在成员列表等处的展示中,你可能已经发现了相应称谓的改变。

以上修改使得下文将要说明的「自助转移权限」功能更加顺理成章。

在日常的使用中,有部分团队可能遇到了这样的问题:企业选用倍洽作为日常沟通和信息处理中心,但倍洽团队的创建者并不是企业实际的管理者,在倍洽的使用进入正轨之后,就会出现把最高权限——即过去的「创建者」,如今的「超级管理员」权限——转交给企业实际管理者的需求。

在过去,团队最高权限的转移需要经过一系列的邮件申请及人工反复确认才能完成,流程较为复杂,耗时也相对较长。在本周,我们也上线了自助转移超级管理员权限的功能。

在团队管理面板中的团队信息页面下,团队超级管理员将能看到一个「转交权限」的入口。转移超级管理员权限需完成以下步骤:

  • 验证当前超级管理员登录密码
  • 在下拉列表中选中某一团队成员作为超级管理员权限接收者
  • 当前超级管理员与权限接收者分别完成手机验证

一些小提示:

  • 转移超级管理员权限需转移双方都绑定手机号后才能完成,如何绑定手机号可查阅 这里
  • 超级管理员权限转移后,原超级管理员将保留普通管理员权限
  • 超级管理员权限的转移一旦完成操作则无法撤销,请谨慎进行

组织架构功能上线,轻松梳理团队结构

倍洽(BearyChat) 一直希望为大家营造一种相对扁平透明的沟通环境,让团队的日常工作更有条理和效率。两年多以来,倍洽和用户都在成长,我们也希望在初心不改的基础上,为较大规模的团队提供更轻松的团队结构梳理方式,满足中大型企业对员工的组织管理、权限设置等需求。

我们在本周上线了「组织架构」功能,也许你已经在团队管理面板或通讯录列表中发现了它的入口 :P

编辑团队组织架构

在团队管理面板中,默认以团队名称作为该团队组织架构树形图的根部门,团队管理员可以根据实际情况编辑和修改团队子部门及相应成员。

例如:

  • 点击「增加下级部门」,即可为当前部门新增子部门,或通过在此处修改上级部门指向,为其他部门新增子部门。

  • 在某一部门页面中点击「添加成员」,即可快速向该部门添加一个或多个成员。支持批量将成员移出部门或更改部门,并支持筛选身份查看当前部门成员列表。此外,在倍洽组织架构中,允许每个成员加入多个子部门。

  • 点击「编辑当前部门」,可以修改部门名称,变更当前部门的上级部门或为当前部门指定部门主管,主管可指定一个或多个。但值得注意的是,部门主管仅代表该成员在实际工作中的管理身份,并不等同于倍洽团队中的团队管理员。

  • 如希望删除某一部门,需事先清空该部门下的所有子部门及所有成员。

查看团队组织架构

所有团队成员可以进入团队管理面板或在通讯录列表中查看当前团队组织架构。但组织架构对团队访客不可见。

在组织架构上线后,团队通讯录列表的交互和呈现内容有了一些调整。目前,团队通讯录列表依次往下将显示「组织架构」、「已加入的讨论组」和「最近联系人」。

其中,组织架构一栏中将显示当前用户所在的所有直属部门,例如:某人被且仅被加入到营销部下属的子部门运营部中,则当前将显示「根部门」及「运营部」两个部门。

  • 点击「根部门」,查看团队所有组织架构情况;

  • 点击具体子部门,查看该部门成员等相关情况;

  • 点击「更多」,则打开团队管理面板中的组织架构页面。

熊小队仍将为这个组织架构功能修枝琢叶添砖加瓦,搜索和权限管理等更多功能将在日后陆续上线,如你有更多需求或者建议,期待你随时 与我们交流

熊小队不变的目标永远是:让倍洽更好用 :P

4+6 套可随意切换的主题配色

在昨晚一片祥和的气氛中,我们上线了 20170214 版客户端,并为这一版客户端适配了多种可切换的主题配色。目前,使用新版 web 或移步 官网 下载最新桌面客户端即可使用多主题切换功能。

BearyChat 2.0 版本上线 后我们收到了许多有关配色的问题反馈——包括对原有配色方案的喜爱和对其他类型配色的期待等等。根据 2.0 版的界面规划,我们在前段时间也集中对配色方案做了一些调整。

除已被大家熟知的四套原有主题配色外,在这一次上线中我们还为 BearyChat 最新版(包括 web 及桌面客户端)准备了橙色系等更多六套主题配色,希望能满足部分使用者「更明亮、更轻快」的需求。

目前,在左上角团队名称右侧的下拉菜单中可以找到「主题切换」选项,选中主题后可实时看到界面的配色发生变化,此时主题切换已经完成,关闭选项板即可正常使用主题切换后的 BearyChat。

多主题方案的迭代日后可能会朝着自定义配色的方向发展,如果你对这一功能有更多的想法,欢迎你随时加入 BearyChat 用户支持 和我们一起交流 :)

临时讨论组,更轻量的多人讨论方式

我们在日常工作当中也许经常会遇到这样的情况:

  1. 组织活动的行政同事时常要与不同的团队成员们共同核对某项工作的准备情况;
  2. 负责任务进度的项目经理也许每天要和不同的角色成员一起沟通某一个事项进展;
  3. 承担功能推广的运营同学可能需要和不同的功能的开发人员及设计人员沟通宣传重点;
  4. ……

我们每天可能都会遇到各种临时的多人讨论场景,这种多人对话的需求是即时性的,解决了眼下的问题之后相关的讨论组就不再有存在的价值,在这种情况下,已有的公开或私密讨论组对这个需求而言都太过隆重和繁琐了一些。

因此,最近我们为新版 BearyChat 新增了一个「临时讨论组」功能,希望能以这种更轻量化的方式满足那些即时讨论的需求。现在,在 P2P 界面右上角即可看到创建临时讨论组入口。当然,你也可以在任意对话窗口中使用 /session @小伙伴A @小伙伴B 命令快速创建临时讨论组。

和正式的讨论组不同,创建临时讨论组无需填写讨论组名称、主题,创建成本更低,而与此相应的牺牲是,临时讨论组中不支持添加机器人……我们认为这更符合临时讨论组轻量化、随时可舍弃的特性。

我们默认临时讨论组为私密讨论组,这意味着临时讨论组不会出现在讨论组列表中且其他团队成员无法通过搜索的方式找到未加入的临时讨论组。此外,临时讨论组同样支持归档操作,讨论组内所有正式成员都拥有归档该临时讨论组的权限,但与正式讨论组不同的是,临时讨论组一旦归档则不能恢复。

目前大家可以在 web 界面、桌面客户端及 Android 端使用临时讨论组功能,新版 iOS 客户端将在近期发布,届时临时讨论组功能将实现全平台支持。

希望新的功能可以给你带来一些方便和帮助 :)