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讨论组公告、置顶消息双升级,拒绝错过任何重要信息

11 月中旬,我们完成了倍洽新版本上线,在新版本中陆续增加和完善了「收藏」、「搜索」、「会话框增加文件列表」等功能,旨在帮助大家在倍洽建立一个轻量化的资料库。同时,我们也注意到了,从发布新版本到现在,大家一直都非常期待全新讨论组公告的到来。

就在今天,我们上线了新的讨论组公告,也带来了一个新的功能:会话消息置顶功能。

我们可以想象到以下一些情景:
  • 当行政人员在策划一场团队活动时,需要就时间、地点或者活动形式的问题让大家投票做出选择,于是发送信息至讨论组。那么,投票信息是否会被大家正在讨论的内容冲散?此时没有关注讨论组的成员会不会在之后阅览时遗漏信息错过投票?

选择讨论组公告板的形式,将重要的信息以公告板的形式发布出来,如成员正在这个讨论组,公告栏会在消息流顶部弹出,显示公告信息;如成员不在这个讨论组,则会在会话列表中显示有新公告,当大家忙完自己手上的工作时,就可以准确的查看信息并迅速做出回应。

另外,讨论组公告功能也可以方便的公告开会、放假等通知类信息,在团队讨论中,使用讨论组公告板不失为一种轻而方便的团队告知方式。

  • 又或者,销售部的同事在最近和客户的沟通中获得了一些及时有效的消息,发送至团队群组中供大家参考,而此时其他部门的同事正在做自己的工作没有办法分散精力,或者正在讨论组的其他成员没有在当下需要这份消息,之后一旦消息被淹没,大家该怎么快速的找到类似重要消息呢?

此时,团队成员对有价值、希望被大家阅读的消息选择置顶,在置顶信息之后,大家可以在会话框上方点击「置顶消息」快速浏览一些重要消息。而且,一个会话对于置顶消息的数目是没有限制的,也就是说,「置顶消息」功能可以帮助大家建立无数个「小型且分类清晰的」知识库。

除了两个大家非常期待的功能以外,在此次的上线中,我们还默默的增加了控制面板英文版,偏向于英语工作环境的小伙伴可以在团队名称右侧的下拉菜单中选择「语言切换」进行调整。

希望新功能可以帮助大家不错过任何的重要信息,让大家的工作交流变得更便捷。同时,我们也欢迎大家对新版本倍洽提出自己的疑问和建议,相信在我们的共同努力下,倍洽会越来越好。