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如何玩转倍洽BearyChat

最近,我们重新把《玩转BearyChat》整理了一下,力求在注册倍洽的第一时间给大家一些引导,帮助大家更清晰的梳理倍洽使用框架和使用技巧,希望大家可以快速熟悉倍洽并在倍洽搭建与团队文化相契合的智能化工作流。

为了真正把倍洽用起来,创建者在建立团队以后还需要做 3 件事:

一、邀请其他团队成员,好不好用要大家一起试试才知道

二、建立更多讨论组,让讨论变的井井有条,避免干扰

三、添加机器人,让外部通知及时有效,还能自己 DIY 定制化的功能

接下来,让我们看图说话~

一、邀请成员

1、团队刚刚建立还空空如也,联系人里只有倍洽小助手,它是每一位倍洽注册用户专属的小助手,你可以通过它我们会通过小助手及时的向你发送一些消息,但是我们无法接收到你的消息,所以暂时先不要调戏小助手哦。

2、通过手机号和邮箱邀请团队成员都非常的方便,也可以使用一周内有效的邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来(团队创建者可以在权限设置中,选择开放/关闭所有成员均可邀请其他人的设置).

3、小伙伴们都到齐了,带大家去聊聊今天的工作内容吧,顺便看看发一条消息,会触发多少功能,在编辑消息后,也可能会发现彩蛋哦。

二、创建讨论组

1、人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。

2、如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。

3.有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。

有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。

三、添加机器人

在倍洽,和机器人一起工作,是一个提升效率的好办法,它可以帮助你完成一些神奇的任务,点击团队名称右侧的下拉菜单,进入「机器人管理」先去看看。

1、机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它门集成进来。

2、具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到“项目进度”讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理).

这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到“项目进度”讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收邮件的麻烦。

除了 Trello 之外机器人还有很多种类,现在倍洽已经实现了许多项目管理、代码托管、Bug 追踪、在线表单等不同类型的机器人.最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人,通过 Incoming/Outgoing 机器人,已经有用户实现了“掷色子”,“中午吃什么?”,“汇率转换” 等很多只有想不到没有做不到的创意。

经过这三步,你的团队已经有了一批靠谱的成员,丰富的讨论组,和辛勤的机器人。

去体验一下在倍洽沟通的感觉,专心的进入工作状态吧。 之后我们还会陆续发布倍洽的一些使用技巧,请继续关注。

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