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如何玩转 BearyChat

BearyChat 是以团队为中心的沟通工具,如果使用得当,团队工作效率会有很明显的提升。希望这篇小攻略会为你带来一些帮助:)

为了让团队真正把 BearyChat 用起来,创建者在建立团队后还需要做 3 件事:

  1. 邀请其他团队成员,好不好用要大家一起试试才知道
  2. 建立更多讨论组,让讨论变的井井有条,避免干扰
  3. 添加机器人,让外部通知及时有效,还能自己 DIY 定制化的功能

让我们看图说话:

邀请成员

  1. 团队刚刚建立还空空如也,联系人里只有 bearybot,它是每个团队都有的小助手,暂时是用来发布新功能通知的,先不要调戏它。

    右边栏的一系列图标从上自下依次为「搜索」、「团队文件」、「提到我的消息」、「个人收藏」、「客户端下载」、「帮助」和「快捷键查询」,在这里你或许可以获取一些有效信息和必要的帮助。

    左侧列表栏则可查看频道及联系人情况,点击「更多」可浏览二级页信息。

  2. 通过邮箱邀请团队成员很方便,也可以使用七天内有效的邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来。(邮件和链接邀请需要团队管理员权限)

    值得说明的是,如团队内需加入受限成员,则可将他们邀请为访客。有关访客更多可查看日志 BearyChat 新功能:开启访客模式

  3. 小伙伴们都到齐了,引导大家去聊聊今天的工作内容吧。

创建讨论组

  1. 人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。

  2. 如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。

  3. 有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。

有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。

添加机器人

机器人在 BearyChat 里,能帮助你完成一些神奇的任务。点击团队名称的菜单,进入「机器人管理」中去看看。

  1. 机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它们集成进来。

  2. 具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到「项目进度」讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理)

  3. 这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到「项目进度」讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收邮件的麻烦。

除了 Trello 之外机器人还有很多种类,现在 BearyChat 已经实现了许多项目管理、代码托管、Bug 追踪、在线表单等不同类型的机器人,微博、RSS 还有 Email 机器人也即将推出。

最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人, 通过 Incoming / Outgoing 机器人,已经有用户实现了「掷色子」,「中午吃什么?」,「汇率转换」等很多只有想不到没有做不到的创意。这里有个 机器人小卖部 收集了一些现成的代码,欢迎取用。

有关 Incoming / Outgoing 机器人的使用配置,则可查看帮助文档 自定义机器人

总结

经过这三步,你的团队已经有了一批靠谱的成员,丰富的讨论组,和辛勤的机器人。

去体验一下在 BearyChat 沟通的感觉,专心的进入工作状态吧。

之后我们还会陆续发布 BearyChat 的一些使用技巧,请继续关注我们的 官方博客 。如果你现在仍有兴趣阅读更多,可以点击以下链接可以查看我们为你准备的 BearyChat 使用贴士及部分功能介绍BearyChat 部分以集成机器人介绍BearyChat 使用案例

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