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如何玩转 BearyChat

BearyChat(倍洽) 是以团队为中心的消息汇总处理工具,如果使用得当,团队工作效率会有很明显的提升。希望这篇小攻略会为你带来一些帮助 :)

为了让团队真正把 BearyChat 用起来,创建者在建立团队后还需要做 3 件事:

  1. 邀请其他团队成员,好不好用要大家一起试试才知道
  2. 建立更多讨论组,让讨论变的井井有条,避免干扰
  3. 添加机器人,让外部通知及时有效,还能自己 DIY 定制化的功能

让我们看图说话:

邀请成员

  • 团队刚刚建立还空空如也,联系人里只有 bearybot(BearyChat小助手),它是每个团队都有的小助手,暂时是用来发布新功能通知的,先不要调戏它。


  • 点击左侧第二栏顶端团队名称右侧的下拉菜单,或点击左侧「联系列表」都可以找到「邀请新成员」选项。(邀请成员需要团队管理员权限) 通过手机号或邮箱邀请团队成员很方便,也可以使用邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来。
值得说明的是,如团队内需加入受限成员,则可将他们邀请为访客。有关访客更多可查看日志 BearyChat 新功能:开启访客模式

  • 小伙伴们都到齐了,引导大家去聊聊今天的工作内容吧。


创建讨论组

  • 人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。 点击左侧上方团队头像,菜单展开后从上到下图标依次为「消息」、「联系列表」、「文件」、「收藏」、「提到我的消息」、「搜索」和「下载列表」。如需要更多帮助,左侧栏下方个人头像上的两个图标分别为「帮助」及「快捷键查看」。在「帮助」菜单中,你可以查阅更多帮助文档,或提出反馈帮助我们继续改进产品。 在「联系列表」中即可找到「创建新讨论组」选项。


  • 有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。


  • 如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。


有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。

添加机器人

机器人在 BearyChat 里,能帮助你完成一些神奇的任务。点击团队名称右侧的菜单,在「管理面板」中可以找到「机器人」管理选项。

  • 机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它们集成进来。点击「查看所有机器人」图标,进入全部机器人列表中去看看。无论你在团队中的角色是运营、PM、市场还是研发,在这里都能找到帮助解决具体工作问题的好工具。


  • 具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到「项目进度」讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理)


  • 这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到「项目进度」讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收 Trello 邮件提醒的麻烦。


最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人, 通过 Incoming / Outgoing 机器人,已经有用户实现了「掷色子」,「中午吃什么?」,「汇率转换」等很多只有想不到没有做不到的创意。这里有个 机器人小卖部 收集了一些现成的代码,欢迎取用。有关 Incoming / Outgoing 机器人的使用配置,则可查看帮助文档 自定义机器人

此外我们还特别提供一个可塑性极强的 hubot 机器人供你二次开发,hubot 是实现 ChatOps 式工作方式 的得力助手之一,利用 hubot 也可以直接在 BearyChat 中与各种具体服务完成交互。有关 hubot 可以查看 这里

总结

经过这三步,你的团队已经有了一批靠谱的成员,丰富的讨论组,和辛勤的机器人。 去体验一下在 BearyChat 中汇总统一处理工作消息的感觉,专心的进入工作状态吧。如需要更多详细拆解使用介绍,可以查阅 BearyChat 帮助文档

之后我们还会在我们的 官方博客 陆续发布 BearyChat 的一些使用技巧及功能更新,敬请继续关注。

如果你现在仍有兴趣阅读更多,可以点击以下链接可以查看我们为你准备的 BearyChat 部分功能介绍BearyChat 部分已集成机器人介绍BearyChat 使用案例

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