Thoughts, stories and ideas.

在关注团队效率的同时,我们更应该重视个人效率的提升

相信大家都有同样的感受,当下很多公司更关注的是 OA 方面的流程与效率,比如打卡、审批等,而基本忽略了企业内部员工在项目中的协作为企业所来带的价值,更忽略了个人效率的提升。

之前我们一直讲,倍洽是一个面向未来的工作方式。这个说法是一个比较虚的概念,但是背后的趋势却越来越成为更多公司提升核心竞争力的重要因素之一。同 OA 一样,其实面向未来的工作方式更直接的说就是:通过定制,使特定类型的工作更简单、更富有成效。在这个过程中,我们能做的,就是简化工作流程,尽量让我们操作的步骤变得更加精简。

举一个简单的例子:响应事件

在出现问题时,最理想的状态就是第一时间发现并解决。倍洽的集成天然的适合帮助大家处理这样的需求。

当使用倍洽进行事件响应时,这个流程会变得相对正式化。创建独有的通道来传递传递信息,并将信息发送到一个固定的分类讨论组,这些都是可以让用户自己来决定。比如,市场运营的同学需要经常去各大网站和论坛监测一些消息,那么就可以将这些平台接入到倍洽的讨论组中,通过关键词的设置,让机器人实时监测、传送有关的消息,并及时的做出回应,同时也省去了每天来往于不同网站搜索的时间。

再举一个非常日常化的例子:邮件

在大家的日常工作中,邮件是非常重要的沟通手段之一。也正是因为这样,邮件的泛滥和堆积也给我们的工作带来了一定的困扰。这里的困扰,既指信息繁多造成的注意力分散,也指信息堆积带来的沟通不畅。

在这样的困扰中,你是不是也曾经幻想,希望自己有一个助手,帮助我们过滤不重要的信息、及时回应重要的事件。其实这样的问题使用工具同样可以解决。

为自己的邮件创建一个私密讨论组,将邮件接入到这个讨论组中,当有新邮件的时候,机器人会自动将邮件转发到讨论组。如果这个时候你正在工作中,直接切换就可以快速的浏览邮件;或者,也可以通过邮件关键词的设置,将固定类型的邮件发送至固定的讨论组中,更简单的提取有用的信息。

在过去,我们常常会讲团队效率,恰恰忽略了个人效率的重要性,更直白的说,是除了自我能力的提升之外,没有想过可以通过工具提高工作效率。将常用的工具集成到BearyChat(倍洽)中是一种简化工作流程的好方法。在收发信息的地方可以随时发起讨论,同时也让其他人随时可以了解进度,而无需在对应的应用程序之间切换,这也是让整个团队保持最新状态最直接最简单的方法之一。

其实人与工具、人与人交互的重要性不亚于任何流程类的工作,反而在当下,更内核的效率提升才是一个企业能够飞速进步的最大动力之一。

comments powered by Disqus