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组织架构功能上线,轻松梳理团队结构

倍洽(BearyChat) 一直希望为大家营造一种相对扁平透明的沟通环境,让团队的日常工作更有条理和效率。两年多以来,倍洽和用户都在成长,我们也希望在初心不改的基础上,为较大规模的团队提供更轻松的团队结构梳理方式,满足中大型企业对员工的组织管理、权限设置等需求。

我们在本周上线了「组织架构」功能,也许你已经在团队管理面板或通讯录列表中发现了它的入口 :P

编辑团队组织架构

在团队管理面板中,默认以团队名称作为该团队组织架构树形图的根部门,团队管理员可以根据实际情况编辑和修改团队子部门及相应成员。

例如:

  • 点击「增加下级部门」,即可为当前部门新增子部门,或通过在此处修改上级部门指向,为其他部门新增子部门。

  • 在某一部门页面中点击「添加成员」,即可快速向该部门添加一个或多个成员。支持批量将成员移出部门或更改部门,并支持筛选身份查看当前部门成员列表。此外,在倍洽组织架构中,允许每个成员加入多个子部门。

  • 点击「编辑当前部门」,可以修改部门名称,变更当前部门的上级部门或为当前部门指定部门主管,主管可指定一个或多个。但值得注意的是,部门主管仅代表该成员在实际工作中的管理身份,并不等同于倍洽团队中的团队管理员。

  • 如希望删除某一部门,需事先清空该部门下的所有子部门及所有成员。

查看团队组织架构

所有团队成员可以进入团队管理面板或在通讯录列表中查看当前团队组织架构。但组织架构对团队访客不可见。

在组织架构上线后,团队通讯录列表的交互和呈现内容有了一些调整。目前,团队通讯录列表依次往下将显示「组织架构」、「已加入的讨论组」和「最近联系人」。

其中,组织架构一栏中将显示当前用户所在的所有直属部门,例如:某人被且仅被加入到营销部下属的子部门运营部中,则当前将显示「根部门」及「运营部」两个部门。

  • 点击「根部门」,查看团队所有组织架构情况;

  • 点击具体子部门,查看该部门成员等相关情况;

  • 点击「更多」,则打开团队管理面板中的组织架构页面。

熊小队仍将为这个组织架构功能修枝琢叶添砖加瓦,搜索和权限管理等更多功能将在日后陆续上线,如你有更多需求或者建议,期待你随时 与我们交流

熊小队不变的目标永远是:让倍洽更好用 :P

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