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新的一年,这 10 种节省时间的小技巧,帮你提升工作效率

先祝大家新年快乐,感谢大家一年的关注与陪伴。

在新年的第一个工作周,我们整理出 10 种在工作中常用的方法,其中一些功能有可能被大家有所忽略,希望这篇博客可以帮你加快日常工作流程。

1、把你的电子邮件转发到倍洽

每天你可能会收到关于订阅杂志、工作通知等邮件,通过机器人把邮件实时转发到倍洽( BearyChat),在倍洽预览邮件内容和附件,既不会错过重要邮件,也节省了不少来回切换的时间和麻烦。

2、跟踪倍洽中所有第三方集成应用通知

目前倍洽已经集成了近百种第三方应用,大家可以通过机器人把这些应用接进来,在倍洽接收来自其他程序的实时提醒,另外你也可以通过倍洽的第三方应用,搭建智能化工作流。

3、使用过滤器搜索更快

在去年 11 月中旬的新版本上线中,我们同时上线了在「搜索」时支持按时间条件过滤的功能,大家可以时间范围予以规定,如 24 小时内、一周内、一个月内、一年内或是自定义时间,大范围的排除无用的信息,让「搜索信息」更快。

4、利用置顶消息和讨论组文件功能,建立不同类型的知识库

团队成员对有价值、希望被大家阅读的消息选择置顶,在置顶信息之后,大家可以在会话框上方点击「置顶消息」快速浏览重要消息。一个会话对于置顶消息的数目是没有限制的,也就是说,「置顶消息」功能可以帮助大家建立无数个「小型且分类清晰的」知识库。

5、快速发起多人会话

在日常的工作中,难免会有一些任务需要临时创建一个讨论组来进行交流,大家可以在一对一的聊天框中,点击右上方图标邀请需要参与讨论的其他同事,快速发起多人会话。同时,倍洽也支持临时讨论组转为其他讨论组,以便于大家在之后可以更好的开展工作。

6、发送链接与抓取

倍洽支持信息流内链接自动抓取摘要,当团队成员在聊天中发送一个网页链接时,倍洽将直接在信息流中展示网页摘要内容,节省读者的时间。

7、自动同步团队工作

在倍洽,大家可以创建不同类型的讨论组来沟通工作,也会用到一些类似 Trello 这样的项目管理工具来进行协作。大家在完成一项操作的同时,倍洽的机器人可以自动的将实时信息发送至相关的讨论组,自动同步团队工作。

8、设置定时提醒,

定时提醒可以帮助大家简单、迅速的给相关讨论组或团队成员在约定的时间发布提醒,既可以沉迷工作,又不会错过重要的任务。而且操作也十分方便,大家只需要点击对话框右侧的「闹钟」图标即可添加定时提醒。

9、使用键盘快捷键切换更快

倍洽支持多种快捷键操作,点击团队左下方键盘图标可快速查看。

10、把一些琐碎的、重复的事情交给机器人

倍洽不仅支持开放 API 接口的服务的接入,而且拥有「Incoming」、「Outgoing」与「Hubot」三种自定义机器人。对于一切懂技术的人员,可以通过设置这三种机器人实现更多功能,甚至可以将日常工作中的一些简单工作交给机器人去完成。

希望以上方法中的一部分可以融入到你的日常工作流中,并帮助你花费更少的时间进行沟通,花更多的时间去做更有意义的事情~

祝大家新的一年工作顺心~

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