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走访 ivymobi:在一家 Geek 范儿的公司工作是一种什么样的体验

开启聊天模式之前就想到了这是一家酷公司,但没想到是一家这么酷的公司。

用微信开启办公室门禁,自主开发的内部平台集成各项所需的辅助工具,通过 BearyChat 完成团队沟通,借助 Asana 及 Tower 进行项目及进度管理,并自己开发了一套分发系统等……在工具控大佬的带领下,以「榨干」一切工具的使用价值为目标,建立了一套完整且合理的工作流程并运转得妥妥当当。对此,我熊的第一印象是:这是一家酷酷的,Geek 范儿的公司。

本周三下午,晴天,熊组回访了我们的老朋友 ivymobi,有范儿得忍不住想要为他们多介绍几句。

ivymobi 面向的更多是传统行业。致力于协助传统企业尤其是制造业,将宣传资料和销售体验整合并移植于移动平台。通过打造专属于企业的移动应用,帮助并推动企业进入移动互联网时代,大幅度提升市场传播表现并最终改善销售过程和业绩。

简单的说,ivymobi 为传统企业提供一套移动宣发方案,通过框架+定制的模式,解决从展示到后台维护的一系列问题。

目前,ivymobi 的客户包含西门子、ABB、施耐德、三菱、东芝等多家听起来 bilingbiling 的全球五百强企业。

有兴趣的各位可以浏览 ivymobi 的官方网站:http://www.ivymobi.com/

然后把我们的主题拉回来,写一写我们的这次走访,聊一聊在「工具控」团队的日常工作当中,工具都发挥了哪些作用。

这一次接待我们的也是我们的老朋友,ivymobi 的合伙人兼副总裁丁琛,为表亲切,我们还是称呼他 dc :)

熊组:聊完了业务项目,能不能也来分享一下你们团队的日常工作模式。

dc:我自己比较喜欢折腾工具,之前做了一个微信门禁,在核心工作时间里大家可以通过微信扫一下就开门,当然我自己的权限是可以全天二十四小时开门。工作上主要使用你们 BearyChat 来做沟通,包括内部沟通和外部沟通,外部的话会把一些客户和供应商作为访客邀请进来。项目管理方面 Asana 和 Tower 并行在使用,Asana 是觉得它特别好用,可以全局的浏览和管理各个项目进度,不过另外一方面来说,Asana 毕竟是国外的服务,对于比如销售和客户来讲,还是不方便,所以 Tower 这时候就也很重要。我们用到的工具还有 Gitlab、JIRA、Jenkins 等,另外还有自己写的一个内部访问平台 iCase 和一个分发系统。

熊组:听起来很酷!核心工作时间是对弹性工作的补充吗?

dc:BearyChat 团队应该也有远程协作,大概跟我们会有相似的体会。我们的理念里也不要求严格的考勤,大家有重合的工作时间——也就是我们说的核心时间——就可以了,至于这段时间之外可以弹性,早来早走,晚来就晚走一会儿,保证每天的工作时间差不多是八小时,我们鼓励高效工作,不鼓励加班。

熊组:我们做 BearyChat 的初衷也是希望大家在工作的时间里能够避免干扰,尽量的高效专注,希望帮助团队解决因为低效沟通和信息留滞而带来的无效加班的问题,解放一些个人的时间去做更多有意义的事情。ivymobi 团队现在大概是一个什么规模呢,BearyChat 有没有达到预期的帮助大家解决一些问题?

dc:我们团队大概有 50 来个人,总部在北京,同时上海,广州和美国都有团队,主要是销售,沟通的需求还是比较大的。之前用过微信,但是因为微信不能分组,我们的业务项目又比较多,一下子就刷的出现了好几十个微信群,根本没法用。我看最近还有以免费电话为噱头的一些产品,感觉也是一些伪需求,还是找到适合自己团队的产品比较重要。BearyChat 我们用着还是比较舒服的,我已经把之前的微信群都退掉了,工作内容还是到 BearyChat 上说。

熊组:那么也来分享一下你们的使用方法吧。

dc: 使用 BearyChat 的话我们百分之九十还是作为企业 IM,对于一个团队来说,沟通是第一位的刚需。基本上,我们以项目和职能两个维度划分讨论组,之前也聊过,我们邀请了一些供应商和客户作为访客加入到讨论里面来,对我们来说「访客」这个功能也十分重要。

熊组:现在团队内已经有多少讨论组了呢?

dc:大概三十多个,并行运转得很好。

熊组:另外的百分之十是对机器人的使用吗,有没有希望我们再增加的集成服务?

dc:我们自己写了一个 Incoming 机器人,将 Jenkins 打包 App 消息打到了 BearyChat。也启用了 Tower 机器人,用来做一些项目进度共享的事情。不过我们也希望 Tower 机器人可以有一个简单的消息过滤,让集成的事件提醒可以选择。总体来说 BearyChat 已经满足了我们的需求,当然,作为深度用户,也希望你们越来越好。

熊组:非常感谢呀。我们目前也正在处理事件提醒过滤的事情,尽快完成后会将消息及时推送给大家。这里再打一个广告,大家可以关注我们的官方微博微信等,第一时间了解 BearyChat 最新动态哦:)

(ivymobi 产品:样本通)

半下午的探讨交流,熊组也觉得收获颇丰。在交流需求和经验的同时,大家更深层次关注的是团队的高效运转,让所有人在一个舒服的状态下发挥最大的价值,做自己喜欢做的事,这不仅仅是有用的工具们带来工作体验上的改变,也是默默耕耘的所有人,追求的一种工作上的「幸福」。

同样期待你团队的故事:)

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