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添加机器人流程优化,新的配置体验

配合相关页面布局的调整,近期我们对添加机器人的流程进行了一次较大规模的优化。现在,大家已经可以在网页倍洽或倍洽桌面客户端上体验新的机器人配置流程了。

了解 机器人配置入口

在本次更新中,我们着重对以下两个问题进行了优化:

  • 机器人信息及配置说明过于简略;
  • 机器人配置提示不明或出现歧义。
多维度的机器人说明介绍

按照新版配置流程,在机器人管理页面中选中具体的某个机器人后,将进入一个全新的机器人介绍页面,在该页面中可以看到机器人简介、机器人消息样式展示、团队中已启用的该机器人列表(如此前团队中没有启用过这款机器人,则不展示该栏)及该机器人配置教程入口。

更新前:

更新后:

更新后的机器人介绍页面或许能够帮助大家更为全面的了解与该机器人相关的各种属性,方便使用者评估该机器人当前是否能够满足自己的需求。

在当前页面点击「添加」按钮,即可开始机器人的配置流程。

前后承接式的配置体验

过去的机器人配置流程中部分存在引导文案风格不一致及交互方式不统一的问题,在本次更新中,我们重新梳理了文案并取消了并列选择式的交互方式,默认优先展示大众化的配置方案,并更多选用「下一步」式的文案引导实现线性的机器人配置流程,期望能够帮助更多使用者更快速且无负担的完成机器人的添加操作。

以 GitHub 机器人为例:

选择添加 GitHub 机器人后,正式进入 GitHub 机器人的配置流程。第一步,需要为正在添加的机器人选择发送目标,即,由它同步而来的消息希望被发送到哪个讨论组中。在「发送目标」一栏,可以通过下拉菜单选择目标讨论组,也可以直接在选择框中搜索希望发送的目标。如希望相应消息只发送给自己而不打扰其他团队成员,可以新建一个只包含自己的讨论组,或选择将消息发送给倍洽小助手(@bearybot)。

点击「下一步」,进入下一配置环节。

更新后,在当前页面取消了机器人资料/授权模式/手动模式的并列选项,默认优先展示最常用的配置方式,当然,你也可以在说明所附带的链接当中将配置方式切换为手动模式(某些只提供授权模式或只提供手动模式的机器人则不展示切换入口)。

滚动阅读配置教程即可看到 GitHub 机器人的授权配置栏,根据提示获取授权并填写相应内容即可完成配置。

值得说明的是,在新版配置流程中,我们为配置各步骤的相应页面都提供了配置教程的展示区域,你可以随时选择展开或将其收起。

运行在倍洽中的各种机器人是外部消息向倍洽团队输入或团队内消息向外输出的一个中介,现在你可以使用新版配置流程,在倍洽已集成机器人列表中选择并快速为自己的团队添加相应机器人,借助机器人的自动汇总服务,为团队打造一站式的工作消息流。也可以使用我们特别提供的三个自定义机器人框架,自行开发更多更具个性化的机器人功能,实现更为自动化与智能化的工作模式。

当然,如你在配置或使用机器人的过程当中遇到了任何问题,或有任何想法,十分欢迎你随时与我们联系。希望在大家的帮助下,我们可以不断向前,把倍洽打造得更好 :)

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