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更人性化的工作工具,可以帮助企业和人才更快的发展

谈到效率问题,有时我们很无奈,在特定的大环境下,效率问题远远没有得到它应有的重视。近年来,越来越多的互联网企业和传统企业开始重视效率,在保证个人效率的前提下,寻求一个协作工具或方法来提升团队效率。一直以来,我们也在不断的为大家所使用的倍洽设定更高的期望值,希望可以通过倍洽,不仅可以提升团队协作效率,还可以帮助企业和人才得到更快更好的发展。

视觉线索 = 情绪线索

在过去,我们更偏向于面对面办公,大家可以通过办公桌上的一摞文件、或者交谈时候的表情来判断对方的情绪。而现在,大家都是使用电脑在线工作,远程工作,这使我们失去了提取情绪线索的能力。如果没有这些暗示,人们往往比较抵触在网上进行,闭塞的情绪提取渠道会让大家担心:“更多的交流然而会导致沟通不畅”。

沟通时,在干巴巴的文字中加入适当的表情符号,可以让大家更加灵活的沟通并展示自己的个性,这有助于员工之间更好的相互了解,更直观的表达一些情绪或内容。

社交 = 团队凝聚力

日常的交流有助于大家更快的熟悉,帮助员工建立更多的联系,增强彼此之间的感情与信任。但是如何平衡(划分)工作与生活也是每一个人都在苦恼的问题,在倍洽中,大家可以创建不同的非工作性质的讨论组,在这里讨论自己的爱好、新闻实事、日常生活,类似的讨论组也可以帮助新员工更快的融入集体,更快速的进入工作状态。

愉悦的心情 = 更高生产率

通过简单的互动来加快工作流程,可以培养工具为工作来带的乐趣。同样,工具中一些细小功能所带来的价值。比如倍洽的提醒设置功能,当遇到需要耗费时间提醒别人的事,或者需要为将来的某一个节点安排一些工作时,则可以使用定时提醒功能,让机器人来帮你分担一点工作。如下图,在设置提醒时,可以针对所有人、某个讨论组或者某个人,也可以设置提醒的频率(仅一次、每天一次、一周一次、仅工作日)和提醒的时间。帮助大家节省精力的同时,也避免了因忘事带来的工作失误。

总之,这些功能可以防止团队沟通和工作流程中常见的迟滞现象,无论是通过表情来进行简单的交流,还是机器人自动提醒人们可能已经忘记的事情,让他们把精力投放到更重要的工作当中。

良好的沟通可以促使工作更快、更好的完成,这就是为什么我们有必要为大家所使用的工具加入更多人性化因素的本质原因之一。这样不仅可以为人们提供更丰富有趣的工作体验,同时帮助大家更高效率的完成工作,在提高生产力和整体进度的同时实现自我发展。

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