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Email 机器人前来报到

一直都是“希望集成的机器人类型”投票第一位的 Email 机器人终于来了,让大家久等。其实,我们这段时间一直在不断测试内容显示的格式,也在解决各种邮箱服务差异细节问题上花费了一些时间,我们希望第一版的 Email 机器人可以帮助你的团队减少一些反复查看邮箱的时间。

Email 机器人具体的使用方式很简单,创建机器人后你会得到一个 xxxxxxxxxxx@mail.bearychat.com 的机器人邮箱。

只要给这个邮箱发邮件,机器人就会帮你把邮件摘要发送到指定的目标。

除了直接发邮件外,还有更多的使用方式,比如你想让大家都及时的收到任何会议记录的邮件,你可以把标题带有“会议记录”的邮件都发给机器人,这是怎么做到的呢?

下面是分别针对 QQ 邮箱和 Gmail 设置转发过滤器的操作指南,使用其他邮箱的用户如果设置出现问题可以反馈或发邮件联系我们 support@bearyinnovative.com。

Gmail 设置方式

  1. 进入自己邮箱的设置界面

  2. 邮箱添加转发邮件地址

    将机器人的邮箱地址添加到转发列表里,为了安全起见,Gmail 设置了验证步骤,添加后会自动发一个验证链接给机器人,去消息界面点击即可。

  3. 设置转发规则

    通过过滤器/规则,将邮件标题带有“会议记录”做为匹配条件,转发地址里填写/选择机器人的邮件地址。

  4. 设置成功

    以后“会议记录”的邮件机器人都会帮你发到讨论组里啦,赶紧去试试吧。

QQ 邮箱设置方式

  1. 进入自己邮箱的设置界面

  2. 设置转发规则

    通过过滤器/规则,将邮件标题带有“会议记录”做为匹配条件,转发地址里填写/选择机器人的邮件地址。

    由于 QQ 邮箱设置了安全步骤,你这时会在 BearyChat 的消息界面里收到验证地址,点击之后过滤器设置就生效了。

  3. 设置成功

    以后“会议记录”的邮件机器人都会帮你发到讨论组里啦,赶紧去试试吧。

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