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在倍洽中接收特定主题的邮件

Email 机器人是我们在前期集成的机器人之一,一直以来,在倍洽中接收邮件已经成为很多用户所依赖的方式。今天,我们将重新为大家梳理一下在倍洽中接收邮件、接收特定主题邮件的规则,希望我们的 Email 机器人可以给大家带来更多的便利。

Email 机器人具体的使用方式很简单,创建机器人后你会得到一个 xxxxxxxxxxx@mail.bearychat.com 的机器人邮箱。

只要给这个邮箱发邮件,机器人就会帮你把邮件摘要发送到指定的目标。

除了直接发邮件外,还有更多的使用方式,比如你想让大家都及时的收到任何会议记录的邮件,你可以把标题带有“会议记录”的邮件都发给机器人,这是怎么做到的呢?

下面是分别针对 Gmail 和 QQ 邮箱设置转发过滤器的操作指南,使用其他邮箱的用户如果设置出现问题可以反馈或发邮件联系我们 support@bearyinnovative.com。

Gmail 设置方式

1.进入自己邮箱的设置界面

2.邮箱添加转发邮件地址

将机器人的邮箱地址添加到转发列表里,为了安全起见,Gmail 设置了验证步骤,添加后会自动发一个验证链接给机器人,去消息界面点击即可。

3.设置转发规则

通过过滤器/规则,将邮件标题带有“会议记录”做为匹配条件,转发地址里填写/选择机器人的邮件地址。

4.设置成功

以后“会议记录”的邮件机器人都会帮你发到讨论组里啦,赶紧去试试吧。

QQ 邮箱设置方式

1.进入自己邮箱的设置界面

2.设置转发规则

通过过滤器/规则,将邮件标题带有“会议记录”做为匹配条件,转发地址里填写/选择机器人的邮件地址。

由于 QQ 邮箱设置了安全步骤,你这时会在倍洽 BearyChat 的消息界面里收到验证地址,点击之后过滤器设置就生效了。

3.设置成功

以后“会议记录”的邮件机器人都会帮你发到讨论组里啦,赶紧去试试吧。

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