Thoughts, stories and ideas.

4+6 套可随意切换的主题配色

在昨晚一片祥和的气氛中,我们上线了 20170214 版客户端,并为这一版客户端适配了多种可切换的主题配色。目前,使用新版 web 或移步 官网 下载最新桌面客户端即可使用多主题切换功能。

BearyChat 2.0 版本上线 后我们收到了许多有关配色的问题反馈——包括对原有配色方案的喜爱和对其他类型配色的期待等等。根据 2.0 版的界面规划,我们在前段时间也集中对配色方案做了一些调整。

除已被大家熟知的四套原有主题配色外,在这一次上线中我们还为 BearyChat 最新版(包括 web 及桌面客户端)准备了橙色系等更多六套主题配色,希望能满足部分使用者「更明亮、更轻快」的需求。

目前,在左上角团队名称右侧的下拉菜单中可以找到「主题切换」选项,选中主题后可实时看到界面的配色发生变化,此时主题切换已经完成,关闭选项板即可正常使用主题切换后的 BearyChat。

多主题方案的迭代日后可能会朝着自定义配色的方向发展,如果你对这一功能有更多的想法,欢迎你随时加入 BearyChat 用户支持 和我们一起交流 :)

如客户端出现无法连接的问题,可尝试移步官网进行更新

因 Electron 的特定版本在 Build 10 周后会 错误判定网站的证书过期 ,BearyChat 2016.12.0x 版和 2016.12.26 版的 Mac 和 Linux 客户端可能会出现无法连接的问题。

如你正在使用以上版本,可尝试移步 官网 下载 2017.02.12 新版客户端,Windows 客户端不受该错误影响。

以上造成的不便我们深表歉意,如有任何问题请随时与我们联系。

临时讨论组,更轻量的多人讨论方式

我们在日常工作当中也许经常会遇到这样的情况:

  1. 组织活动的行政同事时常要与不同的团队成员们共同核对某项工作的准备情况;
  2. 负责任务进度的项目经理也许每天要和不同的角色成员一起沟通某一个事项进展;
  3. 承担功能推广的运营同学可能需要和不同的功能的开发人员及设计人员沟通宣传重点;
  4. ……

我们每天可能都会遇到各种临时的多人讨论场景,这种多人对话的需求是即时性的,解决了眼下的问题之后相关的讨论组就不再有存在的价值,在这种情况下,已有的公开或私密讨论组对这个需求而言都太过隆重和繁琐了一些。

因此,最近我们为新版 BearyChat 新增了一个「临时讨论组」功能,希望能以这种更轻量化的方式满足那些即时讨论的需求。现在,在 P2P 界面右上角即可看到创建临时讨论组入口。当然,你也可以在任意对话窗口中使用 /session @小伙伴A @小伙伴B 命令快速创建临时讨论组。

和正式的讨论组不同,创建临时讨论组无需填写讨论组名称、主题,创建成本更低,而与此相应的牺牲是,临时讨论组中不支持添加机器人……我们认为这更符合临时讨论组轻量化、随时可舍弃的特性。

我们默认临时讨论组为私密讨论组,这意味着临时讨论组不会出现在讨论组列表中且其他团队成员无法通过搜索的方式找到未加入的临时讨论组。此外,临时讨论组同样支持归档操作,讨论组内所有正式成员都拥有归档该临时讨论组的权限,但与正式讨论组不同的是,临时讨论组一旦归档则不能恢复。

目前大家可以在 web 界面、桌面客户端及 Android 端使用临时讨论组功能,新版 iOS 客户端将在近期发布,届时临时讨论组功能将实现全平台支持。

希望新的功能可以给你带来一些方便和帮助 :)

2016 年度数据回顾:见微知著,基于倍洽(BearyChat)使用情况的城市与行业数据画像

鸡年大吉,2016 的全年数据回顾似乎来得略晚了一些 :)

回望过去的这一年,我们上线了 自定义 emoji讨论组公告表情回应贴纸表情截图文件评论勿扰 等功能,集成了 hubot石墨文档ProtalkBugly禅道 等一批有趣有用的新机器人,正式推出了 高级版、私有部署版,并在年底发布了 全新的 web 及桌面客户端

见微知著,透过倍洽(BearyChat)的使用情况,我们也感知到了市场和行业的变化。在此特别摘取了一些数据希望能和你一起回顾,感谢你和我们一起走过了里程碑式的 2016。

BearyChat 团队如何用 Basecamp 整理日报,以及一个新的 Basecamp 机器人

熊小队一直希望能通过日报的形式,既能达到各自总结、规划的效果,又能在团队内使信息互通,让所有团队成员——无论研发、设计还是市场运营——都能够全局性的了解团队整体的工作进度,并据此合理安排,实现更高的合作效率。因此,日报的整理成为我们日常团队工作的一个实际需求。

我们在 BearyChat 工作团队中设置了一个「晨会汇报」讨论组,用以汇总每日的成员晨报,并方便日后进行回溯和检索。但对于日报的整理,熊小队的工作方式经历过四次迭代:

1.晨会发言时期

最早的日报整理工作是与晨会同时进行的。所有成员都将在每天早晨进行的简短站会中发言,由值日的同事负责记录所有人前一天所完成的工作和当前日的工作安排,并将汇总后的信息在晨会结束后发布到「晨会汇报」讨论组中。

问题跟随团队的扩张而来。随着团队成员的增加,每天晨会汇总晨报信息的时间成本骤升,因此我们对晨报的整理方式做出了第一次调整。

2.自行填写 Trello 日报卡时期

熊小队的各项工作进度安排都在 Trello 上完成,因此当时我们理所当然的选择了所有团队成员都较为熟悉的任务管理工具 Trello 作为日报汇总的载体。

我们在 Trello 中为团队新增了「晨会」看板并创建了周一到周五的五个列表,每个团队成员都拥有属于自己的一张卡片,按照规则,团队成员将在每天早晨自行修改自己卡片中的内容(勾选已完成的工作,新增当日计划的工作)并将卡片挪动到对应周期的列表当中。同时,Trello 机器人将自动把看板中的改动信息汇总到「晨会汇报」讨论组中。

3.Outgoing 自定义机器人整理时期

使用 Trello 机器人需要成员额外打开 Trello 并手动挪动卡片,一定程度上增加了成员的操作成本,基于此,我们进行了新一次的优化。

这一次我们选用 Outgoing 自定义机器人,通过命令行直接在 BearyChat 聊天窗口中完成日报的写入和汇总。操作步骤被大大的简化了,但不足也显而易见:总有人会忘记。

4.Basecamp 每日提醒时期

Basecamp 的每日提醒功能帮我们解决了「忘记」的问题。设定好的日报模板在每个工作日早晨 9 点自动通过邮件的方式提醒成员填写当日内容,点击链接即可完成填写。同样的,Basecamp 机器人会将日报汇总到「晨会汇报」讨论组中。

经过一段时间的实际运转,我们决定正式上线 Basecamp 机器人,希望不仅局限于日报的整理工作,在项目管理乃至协同编辑等更多领域,都能为大家增添一个不错的新选择。

Basecamp 可以称为项目管理工具的「鼻祖」之一,至今已有十余年历史。其前身 37signals 专注小而美,也做出过许多经典的「产品」:不仅是作为产品的 Basecamp、Highrise 等,还有著名的开发框架 Ruby On Rails 以及两本九分的书《Rework》、《Getting Real》。

15 年底 Basecamp 进行了一次大升级,除了原有任务管理,文档管理,讨论交流等功能外,更新增了私人对话、搜索、稍后工作、工作汇总报告等实用功能。你可以点击 这里 了解有关 Basecamp 的更多细节。

我们在本周上线了 Basecamp 机器人帮助用户自动接收来自项目的改动提醒,只需要将启用 Basecamp 机器人后自动生成的 Hook 地址配置到相应项目并勾选需要推送的时事件类型即可,具体的配置步骤可以查看启用 Basecamp 机器人后自动展开的机器人详解。

如果你有关于 Basecamp + BearyChat 的更多玩法,随时欢迎你和我们一起分享。新的一年,祝效率新高:)