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Hackathon - 一场属于熊孩子的技术狂欢

很多熟悉 BearyChat 的朋友都知道,在 BearyChat 有很多不同类型的机器人,每个机器人都有不同的职能。上个月,我们团队齐聚深圳,在工作之余进行了一场主题为机器人的 Hackathon(黑客松)活动。

我们全部的熊孩子分成了 8 个战队,在每个队中,不仅有很厉害的工程师小哥哥,还有销售、运营、设计岗位的同学,都聚在一起,风暴一个创意,然后分工协作将创意变成产品。不被任何规则围困,只要自己想到了,就可以努力去实现。在最后正式演示之前,大家谁都不知道对方做了一个什么样的机器人。

就比如「minimAluminiumalism」团队做的这个浏览器插件。

次时代对话风险控制系统插件

在不久之前,我们团队上线了消息已读未读功能。在这次的活动中,他们做了一个次时代对话风险控制系统插件,简单的说,就是一个可以把已读消息转为未读消息的插件。在插件为启用状态时,查看消息不会把消息标记为“已读”,并且它会在 BearyChat 的界面增加一个“我读过了”按钮,只有在点击这个按钮后,对方才会知道消息被读过了。另外,还可以通过点击插件图标方便地启用禁用该功能。下图就是一个简单的展示图

看到他们的插件展示之后,好多同学都直呼:假的,都是假的,你们前端太恐怖了!!!以后和他们提需求的时候可能不会线上沟通了,需要拎着武器面对面才行~

在欣赏完他们这个稳中带皮的操作后,我将认真的给大家介绍一个老实人团队 - 「黑化肥花灰队」在这次活动中做的机器人。

为什么称他们为老实人呢?

因为他们做的机器人基本都和大家的工作有一定的关系。

而且,他们为了赢,做了四个机器人。

收藏分类机器人

这个机器人叫@Pocket,在收藏某条信息时,为这条信息添加一个标签,同时将信息转发给机器人@Pocket,Pocket 就会将你转发给它的这条消息按照相信的标签储存起来,在需要查看的时候,直接向 Pocket 发送消息「$ show Tag」,Pocket 会将对应的消息拼接成一条 url ,用户点击消息直接跳转至对应的消息。

NBA 直播机器人

这就是一个非常考验工作量是否饱和的机器人了,在讨论组中添加 NBA 直播机器人,可通过发送指令获取相应的信息,在工作之余看一场文字直播比赛,比如查看 NBA 赛程安排、选择直播的比赛、实时接收比分信息、点击比赛统计和战报链接。

(发送「help」查看功能列表)

(直播中)

针对某一场比赛的名称进行回复,可以收到比分结果。如果是已经结束的比赛,会显示最终比分;如果是未结束的比赛则会更新显示实时比分情况。

数码时钟动态报时机器人

这是一个带有趣味性的互动过程,在讨论组中添加数码时钟动态报时机器人,在讨论组中发送「Clock」消息,时钟机器人会回复一个新的消息,显示动态的数码时钟。例如,这个截图显示的是演示时的时间:54 分 24 秒,在讨论组中,时间的显示是动态的,实时更新的。

Bug 修复提醒机器人

相信很多同学都有这样的烦恼,就是在修复好一个 Bug 的时候,由于沟通的问题,测试同学往往不能及时的知道 Bug 是否已经修复,或者需要自己接下来在哪一个版本中进行测试。

「黑化肥花会队」做的这个机器人与自己的工作息息相关,在讨论组中添加 Bug 修复机器人,在开发修复了Bug 并在 commit massage 中关联相应的 issue,那么在最后打包的时候,Bug 提醒机器人就可以自动推送修复 Bug 的issue 代号及相应的测试版本给测试同学(或项目组其他人)。机器人消息的运送,可以使开发和测试之间的沟通更及时、更有效。

开发修复 Bug 并 commit 时,机器人自动推送新版下载链接并附上关联的已修复 Bug 的编号。

以上就是两个团队在这些 Hackathon大赛中做的机器人,在之后的几期中,我们也将陆陆续续的为大家展示其他战队的成果,比如游戏机器人、番茄机器人等等。

在为时几天的活动中,我们看到了倍洽更多的可能性。相信在之后,我们也会为倍洽的所有用户带来更多惊喜。

在关注团队效率的同时,我们更应该重视个人效率的提升

相信大家都有同样的感受,当下很多公司更关注的是 OA 方面的流程与效率,比如打卡、审批等,而基本忽略了企业内部员工在项目中的协作为企业所来带的价值,更忽略了个人效率的提升。

之前我们一直讲,倍洽是一个面向未来的工作方式。这个说法是一个比较虚的概念,但是背后的趋势却越来越成为更多公司提升核心竞争力的重要因素之一。同 OA 一样,其实面向未来的工作方式更直接的说就是:通过定制,使特定类型的工作更简单、更富有成效。在这个过程中,我们能做的,就是简化工作流程,尽量让我们操作的步骤变得更加精简。

举一个简单的例子:响应事件

在出现问题时,最理想的状态就是第一时间发现并解决。倍洽的集成天然的适合帮助大家处理这样的需求。

当使用倍洽进行事件响应时,这个流程会变得相对正式化。创建独有的通道来传递传递信息,并将信息发送到一个固定的分类讨论组,这些都是可以让用户自己来决定。比如,市场运营的同学需要经常去各大网站和论坛监测一些消息,那么就可以将这些平台接入到倍洽的讨论组中,通过关键词的设置,让机器人实时监测、传送有关的消息,并及时的做出回应,同时也省去了每天来往于不同网站搜索的时间。

再举一个非常日常化的例子:邮件

在大家的日常工作中,邮件是非常重要的沟通手段之一。也正是因为这样,邮件的泛滥和堆积也给我们的工作带来了一定的困扰。这里的困扰,既指信息繁多造成的注意力分散,也指信息堆积带来的沟通不畅。

在这样的困扰中,你是不是也曾经幻想,希望自己有一个助手,帮助我们过滤不重要的信息、及时回应重要的事件。其实这样的问题使用工具同样可以解决。

为自己的邮件创建一个私密讨论组,将邮件接入到这个讨论组中,当有新邮件的时候,机器人会自动将邮件转发到讨论组。如果这个时候你正在工作中,直接切换就可以快速的浏览邮件;或者,也可以通过邮件关键词的设置,将固定类型的邮件发送至固定的讨论组中,更简单的提取有用的信息。

在过去,我们常常会讲团队效率,恰恰忽略了个人效率的重要性,更直白的说,是除了自我能力的提升之外,没有想过可以通过工具提高工作效率。将常用的工具集成到BearyChat(倍洽)中是一种简化工作流程的好方法。在收发信息的地方可以随时发起讨论,同时也让其他人随时可以了解进度,而无需在对应的应用程序之间切换,这也是让整个团队保持最新状态最直接最简单的方法之一。

其实人与工具、人与人交互的重要性不亚于任何流程类的工作,反而在当下,更内核的效率提升才是一个企业能够飞速进步的最大动力之一。

更人性化的工作工具,可以帮助企业和人才更快的发展

谈到效率问题,有时我们很无奈,在特定的大环境下,效率问题远远没有得到它应有的重视。近年来,越来越多的互联网企业和传统企业开始重视效率,在保证个人效率的前提下,寻求一个协作工具或方法来提升团队效率。一直以来,我们也在不断的为大家所使用的倍洽设定更高的期望值,希望可以通过倍洽,不仅可以提升团队协作效率,还可以帮助企业和人才得到更快更好的发展。

视觉线索 = 情绪线索

在过去,我们更偏向于面对面办公,大家可以通过办公桌上的一摞文件、或者交谈时候的表情来判断对方的情绪。而现在,大家都是使用电脑在线工作,远程工作,这使我们失去了提取情绪线索的能力。如果没有这些暗示,人们往往比较抵触在网上进行,闭塞的情绪提取渠道会让大家担心:“更多的交流然而会导致沟通不畅”。

沟通时,在干巴巴的文字中加入适当的表情符号,可以让大家更加灵活的沟通并展示自己的个性,这有助于员工之间更好的相互了解,更直观的表达一些情绪或内容。

社交 = 团队凝聚力

日常的交流有助于大家更快的熟悉,帮助员工建立更多的联系,增强彼此之间的感情与信任。但是如何平衡(划分)工作与生活也是每一个人都在苦恼的问题,在倍洽中,大家可以创建不同的非工作性质的讨论组,在这里讨论自己的爱好、新闻实事、日常生活,类似的讨论组也可以帮助新员工更快的融入集体,更快速的进入工作状态。

愉悦的心情 = 更高生产率

通过简单的互动来加快工作流程,可以培养工具为工作来带的乐趣。同样,工具中一些细小功能所带来的价值。比如倍洽的提醒设置功能,当遇到需要耗费时间提醒别人的事,或者需要为将来的某一个节点安排一些工作时,则可以使用定时提醒功能,让机器人来帮你分担一点工作。如下图,在设置提醒时,可以针对所有人、某个讨论组或者某个人,也可以设置提醒的频率(仅一次、每天一次、一周一次、仅工作日)和提醒的时间。帮助大家节省精力的同时,也避免了因忘事带来的工作失误。

总之,这些功能可以防止团队沟通和工作流程中常见的迟滞现象,无论是通过表情来进行简单的交流,还是机器人自动提醒人们可能已经忘记的事情,让他们把精力投放到更重要的工作当中。

良好的沟通可以促使工作更快、更好的完成,这就是为什么我们有必要为大家所使用的工具加入更多人性化因素的本质原因之一。这样不仅可以为人们提供更丰富有趣的工作体验,同时帮助大家更高效率的完成工作,在提高生产力和整体进度的同时实现自我发展。

倍洽 P2P 已读功能上线,视频会议进入免费试运行阶段

在之前,我们的团队一直在思考是否要开发消息已读功能,这个功能看起来似乎有点「讨厌」,像在监视接收信息的人一样。但是在日常的工作中,我们渐渐发现,之前所担忧的「压迫」,其实在于人而不在于消息是否会显示已读未读。反而在日常的工作中,已读信号可以帮助人们更好的了解情况,无形之中提高了团队成员之间的协作度。因此,我们在慎重考虑之后,于上周推出了 P2P 消息已读功能。

在发出一条消息之后,如果对方未读,即会在消息末端显示黄色的「未读」字样,在对方查看消息以后,「未读」字样消失,默认为已读。

已读功能的主要目的不是为了强制对方查看信息就必须做出一定的回应,而是希望让每一位发布信息的人可以更全面的掌握新的传递进度,以便更敏捷的判断是否需要进行进一步的提醒,避免了因信息不畅带来的麻烦。

除此之外,倍洽的音视频会议也进入免费试运行阶段。对于远程工作、异地工作的团队来说,当有重大项目需要全员讨论或临时紧急的事情需要商讨时,打开视频面对面的沟通工作要比一群人用文字或其他方式沟通来的更有效,可以更快速的推动工作。

点击发送框中的「视频」图标进入「音视频会议」页面,点击发起音频或视频会议,并选择团队成员后即可发起会议.

会议发起人将直接进入视频状态,并主动呼叫参与会议的成员,同时会在信息流中自动发送一条发起视频会议的消息,被邀请的成员可以直接点击链接进入会议。

在进入会议之后,参加会议的成员通过点击页面左下角的「设置」图标,对目前会议的视频、麦克风等硬件进行设置。

在「音视频会议」页面下方,可以查看团队当月已使用会议时长,剩余时长和会议记录,团队内成员也可以通过会议记录右上方的日历搜索历史会议记录。

目前,音视频会议仅面对高级版团队进行开放测试,每个团队暂定为每月 2000 分钟的免费额度,单个会议时长不超过 120 分钟,每个会议仅限 9 个人(9 部设备)参加,如本月会议时间超出规定时间,将自动扣除下月的免费视频会议时长。值得注意的是,我们目前还没有推出具体的视频会议付费方案,在试运营一段时间后,我们将根据实际的使用情况,对免费额度和收费方案做出调整。

快打开倍洽,试试我们新上线的已读功能和音视频会议吧~在之后的使用过程中,如果有任何建议或意见也欢迎及时的通过微信公众号(一熊科技)、微博BearyChat 用户在线支持 等任意形式反馈给我们,我们会在第一时间为您服务。

倍洽 P2P 文件传输功能上线 解决过大文件传输问题

上个月,我们上线了图片预览支持缩放功能,同时还增加了对石墨文档摘要、访客对接人及已注销成员历史消息记录查看的支持,也收到了大家的一致好评。在劳动节过后我们的工程师仍然在积极的工作,本周我们上线了「P2P 文件传输」功能,希望在逐渐炎热的天气中,倍洽流畅的文件传输系统可以带给你更好的工作体验。

P2P 文件传输主要用于比较大的文件传输,发送方和接收方均在同一局域网内即可进行传送、接收,相比较普通的文件上传,文件传输所支持的数量更多、传送速度更快。尤其是设计、美工、游戏团队等类型用户在日常工作中,需要发送大量的文件进行工作对接,对于他们来说,文件传输既可以节省一定的时间,同时也不会大面积的占用对话框,避免忽略其他重要消息。

在传输文件时,点击发送框中的「文件」图标中的「局域网传输」后,选择需要发送的文件后即可。

在对方发起文件传输之后,接收者会在任意对话框中收到提醒,在成功接收文件后可直接点击「文件」按钮查看已下载文件,也可以点击左侧栏「下载历史」查看历史传输文件。

接下来,我们为大家重新梳理一下倍洽(BearyChat) 中与文件相关的功能,希望你们可以再次注意到这些功能,通过这些功能提升自己的工作效率。

拖动发送文件

在给一个讨论组或某个人发送文件时,大家可以直接将文件拖动至对话框中进行发送。在上传文件时,也可以添加文件的文字描述,以便同伴可以更快速、准确的了解文件的内容。

评论文件可带缩略图

评论文件可带缩略图是我们团队在 2018 年 2 月份新上线的功能之一。大家在对一个图片或者文件进行评论时,会在评论中看到相关文件的缩略图。评论文件显示缩略图,可以帮助大家快速辨认并确定团队中其他成员评论的是哪一个文件,为大家提供了更清晰的上下文关联。另外,直接点击缩略图即可查看大图。

文件分类

一直以来,倍洽对于文件的分类都有非常清晰的规划。目前,文件类型分为:图片、文本、文档、音频、视频、其他文件。另外,倍洽还针对讨论组将文件分为了团队文件和我的文件,大家可以直接通过分类查看信息。

高级搜索

在搜索功能升级以后,在倍洽(BearyChat)中搜索信息变成了一件很简单、快捷的事情。大家可以在搜索时选择发送方和接收方以及发送消息的时间段,在短时间内锁定需要查找的信息。

一直以来,倍洽不仅致力于团队的沟通与协作,同时也在尽力帮助团队在日常工作中建立完善而规整的资料库,在沟通当下的过程中,为团队和成员创建可参考的、科学的系统性资料。希望这周上线的「 P2P 文件传输」功能可以让大家喜欢,为大家的工作带去更多便利。